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【61】宋玉零售职场成长记(51):磨人的年度计划

2016年09月26日

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一进入四季度,按照惯例,DK就要开始对接来年的计划。每年的计划对接是一个痛苦的过程,痛苦在于领导层希望下达需要轻轻跳跃才能完成的目标,而执行层则希望计划能尽在掌握中。目标达成与绩效、收入有直接的关系。下达计划与接受计划是一个博弈的过程,就像天秤的两端,要想达到完全的平衡,就要轻轻移动法码,法码不能做到精确,就很难达到绝对的平衡。

计划的下达与公司的战略目标等同。公司的战略是定位某个组织以寻求竞争优势,也就是说,计划的下达与公司的竞争优势之间是有着较对等的关系。计划是指挥棒,公司关注什么,就要通过计划的下达来实现。

宋玉第一次见证DK如何完成年度计划下达的。计划先由上及下,再由下及上。DK先下达一个总目标,这个目标与公司的战略步调相适应。总目标下达后,就要分解、协调、上报、接受,最后是达成共识。

这个过程无比痛苦,DK的人管制定年度计划的过程叫“刷年度计划”,一遍遍地过来过去,开计划对接会,心平气和地进去,出来时如刚刚战斗过的狮子,气喘吁吁。任何人都不敢对计划有任何马虎,这些计划最终要录入到系统中,由按月跟踪,未达成目标,直接影响着收入水平、年度晋级。

除了特定的指标外,采购部承担着销售与利润指标。当然其他部门也会承担销售和利润指标,根据部门的性质不一样,指标的考核比重也不一样。比如利润指标在采购部是60%的权重,到了门店可能只有40%。从对接指标开始,总监李Sir的办公室就开始亮起长明灯,宋玉恍惚觉得李Sir都没下班,她下班时李Sir的办公室灯在亮,她来上班灯依然亮着。采购部几个部门的位经理不停地开会。张旭们常常开一整天的会议,频繁地进出李Sir的办公室,都神情严肃。这个时候一定要打起万分的精神。

计划到了宋玉们这里几乎无回旋的余地,但照例经理是要与下级进行谈话的。这更像一个谈心的过程,每个人都可以就上年的计划发表建议、意见、想法,也可对下年的计划提出建议。这个过程没有了剑拔弩张,更多的是在一个和气和平的氛围进行。也有例外。有一年计划下达后,一位助理因为上一年度的计划达成不好,希望本年度的计划微调,但经理坚持认为只要努力就可以达成计划,计划未完成与本人的主观因素有极大的关系。按照DK的规定,如果连续两年未达成计划是要降级的。助理的要求未达成,有些恼怒,他越级申请被驳回,这些怒火终于有一天爆发了出来。在办公室,他质问经理为何给他制定如此高的目标,经理倒不慌不忙,拿出数据给他看,他仍是怒火冲天。最终这位助理被请到HR那里喝茶,后来调岗,调离采购部,再后来听说辞了职。

DK,计划与每个人息息相关。

指标与权力、责任相匹配。宋玉的级别低,她只承担了较少的销售、利润等经营指标,大多数权重被分配到了事务性的工作上。在年度计划上,她看到对巡店这样的工作也进行了详细的安排,除了规定巡店次数外,每次巡店还要出具巡店报告。宋玉看这些指标如坠雾里。陈萌把她的指标拿给宋玉看,她注意到,陈萌的经营指标权重提高了许多。陈萌是高级助理,权力与责任自然与宋玉不同。

年度计划下达后,每个人都长舒一口气,前一阵子如临大敌,每天的神经都绷得紧紧的,直到下发才能算真正尘埃落定。稍事休息,明年又将是一个新的挑战。

零售职场箴言:

一个有规模的公司肯定都要设定目标计划与跟进,这是公司逐步壮大的必游之路,有计划必然要产生分歧,这是成长的烦恼,谁都不能例外。一团和气、无计划、无落实的公司,最终也要“和气”解散。
(每周五更新,把上周的补上)

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