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扯淡:本次盘点环节当中需要注意的部分

2017年04月22日

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马上又要参加盘点了,什么是盘点?为什么要盘?需要注意什么?

盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

“——本次盘点是要进行的是月度全盘”

一、盘点操作流程

“1、确定盘点日期——2、制定盘点计划——3、实施盘点计划——4、监督盘点前期准备进度——5、落实盘点现场实施要求——6、盘点数据录入系统——7、盘点数据结果分析——8、本次盘点总结”

二、盘点前需要注意的检查项目如下:

1、已收货入库的验收单,是否已经完成系统记账;系统记账的验收单,实物是否已经入仓完毕;

2、已处理报损商品系统报损单是否已经做单并记账;系统记账的报损单,实物是否已经处理完毕;

3、已发生的移库单,是否已经完成系统记账;系统完成的记账单据,实物是否已经处理完毕;

三、停止营业并将进行系统结账处理,确认所有业务已经发生的业务单据已经在系统上处理完成。确认系统已经完成,实物未处理的个项目单据和实物的处理盘点方案。比如:

1、系统已经入账,实物未到现场——找出该单,直接当实盘数量录入,并做好单据备注;

2、系统已经入账,实物没有处理——找到实物,标记好这些不用进行盘点处理;

四、特殊业务部分

1、“整进散卖”——AA商品进(做验收入库、管理库存、需要结算),B01、B02、B03、B...商品销售(实际是销售AA商品),这类商品盘点前需要经AA商品做完报损单处理。保证改商品月初、月末和盘点前库存为0,另外单独处理(实际案例中目的是“节省了管理成本,比起系统做分割的精细管理”)

2、无批次(进货记录)有销售的管理库存商品,需要进行特殊处理,否则缺少一部分应该需要盘盈的数。

以上是本次盘点环节当中需要注意的一部分。


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