2016年06月29日
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上周为富源一家大型企业的管理者授课,以下是我的课堂实录:
管理者:有的下属,没有太高的职业追求,工作上但求过得去,不愿意付出额外的努力。但公司给的任务由比较重,不能让整个团队每个人都全力以赴,实在是难以达到上级的要求。对待这样的下属,应该怎么办?
我问:那你们是怎么办的? 管理者:我们就是找他谈话,晓之以理、动之以情,刚开始还有用,但慢慢的,员工就疲了。不管你怎么和他谈,进步仍然不明显。你要处理他吧,但人家工作上也还过得去,只是还离你的要求差那么一点点。真是很无奈! 以上这种情况,大概是不少管理者都遇到过的。
管理者对于下属,有三项职能:
第一:指导。
包括教会下属正确的工作观和工作方法。正确的工作观,就是企业坚持的工作理念,它是一个企业赖以成功的准则,比如:有的企业坚持细节、相信团队、勤奋工作或追求卓越等等。这些,是我们在选拔员工时就要讲清楚的,员工在加入企业之初,就要认同的。如果员工已经入职,不能坚持企业倡导的工作理念,那就要纠正他。一个管理者在选拔员工的时候,工作观念的选拔,是第一位的。工作方法,就是员工岗位需要掌握的工作步骤及操作标准,包括:表单、指南和报表。这实际上是让员工学会“我们的工作方式”,如果员工不会我们的工作方式,任由其发挥,不但会使员工产生无谓的挫败感,还会使员工抱怨管理者的“无能”。
第二:激励。
包括识别员工的需求并采取针对性的措施。员工的需求包括金钱、消耗体力、交往、成就感和社会地位。这是员工基本的需求,如果管理者只知道给工作,不知道如何通过工作来满足员工的需求,那管理就会失效。以上面这个案例,员工至少在其中的一个需求没有被满足。如果管理者只是采取谈话这一单调且老掉牙的措施,不但不能感知到员工的真正需求,还会造成管理者与员工的之间的疏离感,使员工把管理者视为“老古董”、“老学究”,从而使管理者丧失领导力中的“类似性”,并处于被动的尴尬境地。
第三:约束。
就是对员工表现出来的不佳行为进行干预。如何进行处理,牵涉到员工犯错成本的问题。如果员工的犯错成本很低,那他机会屡改屡犯。
对员工不佳行为的处理方法,就是针对错误的级别,成倍地增加他的犯错成本,这个“增加”,是成几何级的增加。
针对上述个案,只是对员工进行谈话,显然令员工感到成本太低。处理的方法,首先在指导、激励方面进行检讨,如果没有问题,就需要加大员工的犯错成本,包括:开具工作指令单、增加工作汇报频次、撰写谈话总结与反思、反馈工作建议、提供工作建议等等。 当然,不少管理者可能认为,那么麻烦干什么,直接开牌算了。
管理者最坏,也是最容易的管理手段,就是对员工说“Game Over”。但是,请记住,管理者最为重要的,也是最考管理者水平的,就是把那些暂时看上去不佳的员工,变成卓越的工作者,因为只有这样,我们才能赢得员工的忠诚与尊敬,从而建立起一支可靠的员工队伍。
请牢记:管理的本质是改善,而不是让管理者决定是否“Game Over”