闫跃龙

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在通信知名媒体工作超过6 年,担任总编;在京东工作超过5 年,
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“滚烫”的办公云 易点云如何助力中小企业提升IT效率?

2021年10月11日

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老王是一家一百多人的公司老板,最近除了业务上的麻烦,还有IT上的烦心事:电脑市场品类可谓五花八门,令人眼花缭乱;员工电脑出了问题,找外部维修商,报价参次不齐;公司即将进行业务调整,闲置下来的设备又该如何处置……


老王的烦心事其实是很多中小企业老板们都面临的难题。不过,市场上已经有了完美的解决方案——办公云。


早在6年前,易点云就开创了办公云行业,在办公云服务模式下,企业可以按需使用办公IT订阅服务,彻底解决了企业办公室内IT效率低下的问题。


直击办公IT基础设施痛点


站在老王等中小企业主的角度,可以看到他们在办公IT上有各种各样的痛点,比如:


电脑采买不省心:很多中小企业主并非IT专业出身,包括电脑在内的各类办公设备应该在哪里采购、采购什么品牌、选用什么配置……这些都是难题。


电脑管理不省心:在企业经营管理的过程中,员工数量不断变化。员工增加了,需要迅速采购新设备;一旦有人离职,设备又将闲置造成浪费;甚至电脑莫名其妙丢失的情况,也时有发生。


电脑维护不省心:电脑买来只是第一步,接下来面临的问题更多。电脑出了故障怎么办?网络出现问题谁来解决?对于规模不大的公司来说,如若专门招一个负责IT运营与维护的员工,人力成本支出不容小觑,外部的维修商更是鱼龙混杂,水太深。


易点云创始人兼CEO纪鹏程将中小企业面临的各类办公IT问题总结为硬件、硬件服务、Office IT服务、SaaS服务四类,办公云涵盖了硬件、硬件服务、Office IT服务,以IaaS模式为企业服务。

与中小企业主在办公IT基础设施上遭遇的“不省心”相比,办公云模式下,无论是电脑采购,还是电脑管理、电脑维护,中小企业主都不用再操心,只需每个月支付订阅费用,便能实现IT办公轻资产化,由此中小企业主可以将精力聚焦在主营业务上,以应对激烈的市场竞争。


不同于租赁模式,办公云提供的是一整套服务。对于中小企业来说,硬件、硬件服务、Office IT服务三个模块缺一不可,“其中一个稍微短一点点,整体体验就会大打折扣”。因此,在办公云模式下,成交只是服务的开始:如若企业业务或者人员出现变动,设备可以按需取用,随用随还;电脑出现硬件、软件、网络等方面的故障,专业的工程师也能第一时间提供上门或远程服务。


任何业务模式能否成功,关键是看其是否能为用户带来价值。办公云赛道之所以能够成立,则是因为易点云精准地切中了中小企业的办公IT痛点,有效提高了中小企业的IT效率。


办公室的“公有云”?


说到云,很容易联想到云计算、公有云等概念。


在纪鹏程看来,办公云与公有云有诸多相似之处。他表示,办公云和公有云是IT基础设施的内外两面,通过IaaS服务形态,共同为企业提供IT算力服务。两者对IT基础设施的变革路径也十分相似:在公有云出现之前,企业都是自己采买服务器,自己“购买”算力,公有云让企业摆脱了繁琐的服务器运维,从买产品到买服务,实现了算力消费的服务化;同样,办公云也是让企业摆脱了电脑使用过程中遇到的各种难题,从买产品到买服务,实现了办公室内IT算力的“按需使用”。

不过,这只是办公云和公有云在需求侧看到的共通之处。从更深层次来看,两者都是通过技术创新将算力利用效率实现了最大化。


例如,公有云最早是亚马逊发明的,缘起是因为做电商的亚马逊面临一个问题,服务器算力不均衡,在黑五等大促节点需要极大的算力,而在销售淡季却又不需要这么多的算力,亚马逊便将闲时的算力租给中小企业,于是云计算应运而生。这种新模式的背后,更是技术创新,云计算厂商通过虚拟机让多个客户可以共享同一个服务器的算力,从而使IT资源得到最大化利用。


同样,办公云本质上也是通过技术创新加速企业办公IT效率升级。比如,办公云离不开的PC再制造能力。传统的IT设备,平均使用周期是4年左右,而易点云通过自建的PC再制造中心,可以将IT设备的使用寿命大幅拉长到7-10年。以一台笔记本电脑为例,一般用了三四年之后就开始出现各种各样的问题:运行速度慢、蓝屏、死机等,这种情况下企业一般会选择报废处理,而易点云则可以通过PC再制造技术,对设备进行翻新、维修或升级,哪怕使用了八、九年,也能使其性能“恢复”到接近全新的状态。


公有云厂商通过虚拟机技术让服务器资产实现一变三。同样,我们的办公云通过PC再制造技术也能实现资源资产的一变三:同一时间只有一个人使用PC,但时间拉长了3倍。”纪鹏程说。

另一个关键的技术,则是易点云自研的高效算力调度系统集群——“星云”系统。星云通过数据计算合作企业设备空置率、使用率及月增幅,预测客户未来需求,有效保证所有设备都在使用中的同时,实现了算力池的高效调配,PC算力得到最大化利用。


基于此,办公云不仅可以将企业设备空置率长期控制在5%以下,还能让企业实现轻资产营运,精细化管理。所以,办公云和公有云类似,都是一场效率的革命,而背后的决定因素是技术创新


从这个角度看,办公云即是办公室内的“公有云”,而办公云的创立者易点云,就是办公云市场的亚马逊。


易点云的“势道术”


数据显示,易点云的市场占有率接近80%,在服务算力设备超100万台,累计服务企业客户近5万家。


不过,一切才刚刚开始。在笔者看来,易点云是占尽了办公云发展的势、道、术,未来将拥有更大的发展空间。


势,是办公云蓬勃发展的大势。据《2020中国企业发展数据年报》,截至2021年2月,我国共有市场主体1.44亿家,其中企业4457.2万家,个体工商户9604.6万家,其中众多中小企业都是办公云的潜在客户。IDC的报告显示,过去五年,中国公有云市场规模年复合增长率高达61.1%,与公有云类似、可以为中小企业带来省心体验、效率提升的办公云预计将复制公有云的高速增长。甚至有专家预测,办公云的市场规模是服务器规模的1.5倍,前景更加广阔。


道,是易点云的技术壁垒。赢得办公云市场的关键,不是模式,而是技术。如果只是将集中采购的电脑租赁出去,并没有太大竞争力。而易点云通过独特的PC再制造和算力高效调度等技术创新,可使设备真实使用年限提高1倍以上、效能提升2倍之多,尤其是其开创了办公云这个行业,打造强大的软硬件技术中台,具备了很多全球第一的能力,才是其成为办公云领军者的核心原因。


术,是易点云的极致服务。办公云和电脑租赁的差异之处,是前者还包含了硬件服务、Office IT服务,而承载这些服务的,就是易点云的服务体验。据悉,在服务层面,易点云以用户体验为第一宗旨,上线了一套类似网约车和外卖配送的接单系统,并投入了大量的工程师,服务团队遍布北京、上海、深圳等全国上百座城市,从过去一人服务一个片区,到现在一人服务一栋楼或者一条街,可以实现 2-4小时上门解决问题。不止于此,易点云还为客户提供专属的服务热线和服务经理。无论是硬件问题,还是用户在使用软件或系统时遇到的各类问题,易点云都能上门服务,而且不限定次数,负责到底,直到问题得到圆满解决。

极致服务的背后,同样是技术的强大支撑。最近,易点云发布了“璇玑”弹性服务网络智能调度系统。在璇玑的前端,进行工程师服务产能匹配派单;在璇玑的后端,实现调度全程可视化监控,包括工程师响应时间、系统派单效率以及最后的客户服务满意度均能详细呈现。纪鹏程表示,基于这个智能调度系统,未来随着调度效率的提高以及工程师网络的扩展,易点云的服务速度将进一步提升。


巴菲特曾经用“滚雪球”来比喻好公司的标准:第一是要有长长的坡,第二是要有厚厚的雪。办公云赛道成长空间巨大,未来,基于企业办公入口资源,易点云还有望切入企业组织架构、培训、招聘、薪酬等SaaS服务领域,此为“长长的坡”;算力智能调度系统、全球唯一大规模的PC再制造中心及以用户为中心的全面极致的IT服务则为易点云裹上了“厚厚的雪”。


看起来,易点云这个“雪球”将越滚越大。

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