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张旭东:自来水净化/空气净化专家。中国家电人大联盟执委,大中华购物中心联盟江苏会员部部长,江苏地产经理人联盟办公室副主任,江苏家电人联盟副秘书长。

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浅谈小企业如何提高执行力

2013年04月12日

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  新年后,公司开了一次碰头会,拟订了今年的市场计划,并落实到人头,确定了相应的时间计划,3月中旬的时候,做季度工作总结时发现几乎所有分配出去的工作任务要么没有做,要么做的松松垮垮,能保质保量完成原计划的不多,问题出在哪里?
  
很多朋友会说,这是执行力的问题。可是我们已经按照执行力的基本要求去做了:
  1.
做什么?
  2.
为什么这么做
  3.
用什么方法去做?
  4.
时间计划
  5.
奖惩办法
  
为什么执行力还是上不去?
  
执行力的问题,经常是执行人出了问题。市面上很多谈执行力的书籍,其应用前提基本都是大公司环境,比如完不成任务的最严厉惩罚措施-裁员,大企业的人力资源可能富余或者替补人选在公司外面排队,小公司则不然,最起码是一个人顶两个人用,而且也没有专业的人力资源规划,少了一个人,要么增加其他同事的工作量,要么是老板去做救火队员。
  
说现在工作难找,其实小企业找一个合适的员工又谈何容易?更何况现在用工成本如此高,员工经常更换,隐性成本极高,所以小企业主一般不会轻易裁员(熟手),反倒是经常被裁。
  
关于人力资源的问题,有人又会引经据典说,与其花1000元养一个庸才,庸才做出来的工作经常是次品或者半成品,不如花5000元请一个高手,一个高手可以抵10个庸才,省着用,不如用着省。
  
可是,小企业一个最大的特点就是资金紧张,哪有那么多钱去请高人?即使愿意出大钱去请高人,高人一看企业的规模,愿意来吗?即使高人看在钱的份上或者未来发展空间愿意屈就,企业原有的员工知道薪水如此大的落差,会如何想?只有老板+高手能驮的动企业继续前行吗?
  
如果无法换一副好牌,那就只能将手中的牌打好了,小企业主改变环境难,改变自身易,这可能是为什么很多人会说,小企业的很多计划,制度经常变更的深层次原因了。
  
小企业想提高执行力,需要老板“不务正业”,付出直接工作以外的更多心血,需要做执行力以外的更多辅助性工作,而不是简单的照本宣科,按部就班。
  
我们基于小企业的特点,究竟怎样做,才能提升小企业的执行力呢?
  1.
阐述愿景,激发员工的能动性和潜能。小企业的另一个特点就是小,就像是张白纸上的一个不起眼的小黑点,但其想象空间无穷,留给员工的创作空间也大,是创造历史的滋味动人还是按部就班做一个螺丝钉的滋味更诱人?小企业更需要闯将,在无法找到高水平的岗位职员情况下,尽可能激发现有人力资源的潜力,成了唯一办法,激发其潜能的简单办法就是阐述公司的发展愿景,予以其加官进爵的空间和机会,小企业容忍混日子的人,但绝对不欢迎,员工执行意愿不足,在当前物质条件不丰富时,要靠愿景来拉动。
  2.
加强岗位培训和岗外培训。员工执行能力不够,培训来补,小企业的老板要将个人的知识力转化成公司的知识力,只要是靠自己努力后开公司的都会有一定的个人知识,技能积累,人脉等积累,个人的,朋友圈的资源要向公司员工转化,并为员工吸收。要靠岗外培训来培养员工的职业素养,对员工最低要求就是,拿多少钱就得做多少事,要对的起自己的薪水,对得起同事和老板的信任。
  3.
落实计划不仅要监督,而且要参与。在做计划的过程中要让所有负责人都参与计划的制定而不是粗暴的命令,冷冰冰的工作计划和考核制度,老板要主动参与到部门经理的计划执行中去,分担部门经理工作内,和工作外的痛苦和难处,要多一点人与人之间的温情,对同事执行不到位的地方要及时协助分析原因,提供资源和方法,帮助其改进工作,对同事工作份外遇到的问题要尽量去协助解决,对于同事表现突出的地方要给予积极的表扬和奖励,对未来可能出现的问题予以指明和提醒,要与同事们经常交流,哪些工作是他们必须要做的,哪些工作是他们应该做的,哪些工作是他们应该协助的…思想上的认同,强于行政上的认命。
  4.
严格要求自己,己身不正,何以正人?若想员工尊重某个人,老板要带头,若想员工遵守某个制度,老板要做表率,要在公司禁烟,老板首先要不抽烟,制度的破坏总是从特权阶层开始,然后蔓延,小企业主要盯紧自己的亲友团,其他员工正在看他们这些特权阶层呢,执行力是从公司的行为细节开始。
  
有朋友会说,OMG,老板有你说的这么可怜吗?
  
根据个人体会,老板,特别是民营企业的小老板,真不是人干的活(宁可打工,不做老板),老板,是找不到好工作的人没办法才干的。
  
对于小企业,要想提高执行力,您还有更好的建议吗?
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