正心。潘

面向2022:东京中小企业的三大愿望与启示

2021年12月26日

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出品/联商专栏

撰文/联商高级顾问团成员潘玉明

两年来,受疫情刺激,国际范围的企业经营普遍受到冲击,特别是中小企业,抗打击能力更弱,生存更艰难。在全因素市场机制中,是主动积极应变,还是被动消极应付,完全取决于企业决策者的素养、能力和眼光。

日本东京商工会所密切关注中小企业动态,年内多次组织下属会员企业调查,掌握企业生态、提供政策信心。以笔者浅显的阅读感受,今年的调查结果显示中小企业有三大愿望。

一、工作方式变革

东京商工会所在2021年11月1日至15日调查,实施题为 “中小企业远程工作状况调查”,跟踪关注远程办公情况。有605家企业回答。其中,制造业33.8%,零售业14.7%。

总体而言,坚持远程办公的占31.2%,比8月份减少8.7个百分点。继续坚持的原因主要有:预防疫情(58.7%),比8月份下降14.9%,可见对疫情防控的因素虽然占主导,但是占比下降。哪些影响因素在上升呢?选择工作方式变革的占45.0%,比8月份增加9.6个百分点,另外,为了消减成本、灵活用工的影响占比也有所上升。

远程工作的主要内容,一是信息安全管理与维护(55.6%),二是电脑和通信环境联动(53.4%),三是内部会议等相关沟通(52.4%)。

对于今后发展需求,调查显示愿意继续执行的占56.1%,主要集中于远程工作对于企业工作方式变革有积极作用,仍然值得坚持,也有少部分企业觉得降低工作质量效率,想要废止的,占比为7.9%。

这一趋势的启示在于:

第一、在疫情预期完全不确定的国际背景下,一向重视面对面交流沟通的日本企业已经开始转变工作理念,积极接受新的工作方式,说明积极应变,改变工作方式对于企业发展是必要的、没有什么可以固守不变。国内商业企业也应该理性应对,寻求生产方式变革。

第二、以远程工作为标志的工作方式变革,部分人以为缺乏当面监控,会影响工作沟通质量,降低决策领导者权威,涣散团队工作纪律。这种观念与年青一代主张的自主、个性的就业愿望出现抵触,有关话题触及到了企业组织机制管理、人本化价值观等根本性问题,值得专业拆解。

第三、国内商业行业受就业群体萎缩、企业分合调整、效益及绩效收入下降等影响,招工困难,执行传统管理机制的结果是一线管理岗位、销售接待岗位压力持续加大,同样面临工作方式的变革的课题。胖东来提供的是个案样本,大量传统机制企业能否自主决策,变革工作机制,是对决策者的考验。

二、寻求解脱困境

东京商工会所在2021年4月8日公布的调查,是跟踪中小企业经营生存质量。调查时间是2月中下旬,有640家企业返回问卷。其中,批发业427家、零售业152家、服务业56家。

样本企业与2020年同期调查相比,经营继续恶化的企业占 75.8%。行业细分看,服务业的经营恶化为85.7%,非常突出,其次是零售业为48%。主要原因是,东京都根据疫情变化,发布紧急事态宣言,突然阻断日常生活秩序,包括各类消费动态,其中服务业态影响最大,重点包括住宿、出行游览等。客流显著下降,订单减少 73.8%。在这种突发刺激下,24.1%的企业出现了库存积压增加,22.3%的企业员工的工作节奏改变,无所事事,人工成本无端加大。

企业采取的措施,主要分内外两方面:

第一、样本中有40.8%的企业改变工作方式,采用远程办公、组织网络营销、弹性工作制、分散组织项目推进等方法,具体有:调整工作方式占38.9%,重新调配资金的占35.5%,主动降低成本的占34.7%,改变营业时间的占31.6%。通过不同手段在内部应对意外打击。另有调查显示,疫情爆发以来,东京在职员工参加网络营销培训的人次大幅度增加,从一个侧面证明工作方式在改变。

第二、根据日本政府的补贴政策,52.2%的企业积极申请使用经营补贴费用,缓解资金压力。疫情中,日本政府从不同角度给企业发放现金补贴,2020年初,由于给百货店的补贴过少,引发社会媒体嘲弄,后来又追加发放,对于中小企业也有不同程度的补贴,而且对于家中有就学的中小学生,也发放灾难救济补贴。

这一愿望的启示在于:

第一、企业是在基于经营业务本身的特点,踏踏实实地寻求有效的脱困方法,而不是唱高调、看风向,瞅机会打一枪就跑的非市场化的投机经营行为。这种市场体制的生存法则,值得真正想做企业的管理决策者借鉴。

第二、对于外部补贴政策,日本和美国类似,采用多种途径直接不同类型的企业法人、就业者个人发放救济补贴,可以看作是公共管理机制的特性,也可以看作是健全市场机制的外部维护保全手段,有助于化解资本矛盾、就业群体矛盾、经济基础要素的波动,提高社会系统抗风险能力和公信力。

第三、我国政府主管机构也实施了一些补贴政策,部分商业零售企业得到了支持,作为企业自身,要善于挖掘内在动力,寻求解决方法,多方面解困救危。

三、扩大销售通路

东京商工会所在2021年4月8日公布的调查显示,面对未来发展,企业优先度最高的经营课题是营销。

具体包括,扩大销售通路占66.7%。是首要课题。其他列入项目包括“进入新事业领域”、“削减成本”、“筹措资金”、“引入数字化”、“提高顾客满意”。

关于数字化的需求愿望,普遍认为对中小流通服务企业来说是必选课题。有43.6%的企业数字化增加,其中零售业48.7%,最为突出。关于数字化应用课题,主要用于市场需求预测、人才培养、订单处理、开拓销路、活动展示会、结算处理等,具体应用场景包括:受理登记,申请处理,开拓营销渠道,结算处理。

归纳上述要素的启示是:

第一、扩大营销渠道、创新生存空间是东京中小企业的统一愿望。而扩大营销渠道,重要的工具是引入数字化工具,按照优先度排序排在首位,说明这是规避危机的生存需要。我们应该借鉴这种现实而严峻的危机意识,并将其转化为企业改造行动。

第二、企业面临再造机遇。在宏观经济形势急剧转型的背景下,日本政府挂出一块新资本主义牌匾,力图改造和优化经济体系。企业身处这样的经济机制,只有灵活应变,才能够谋取生存。

总的感觉,东京中小企业调查结果显示,面对未来(新年度)的愿望集中在:工作方式变革,拓展营销渠道,通过网络数字化进程,重建企业组织和人力教育体系,提高需求预测、资金调配效率,促进企业稳定、健康发展。

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