张国祥老师
公告
著名流程管理专家--张国祥老师 www.zhangguoxiang.com 手机：18704976677（微信同号） QQ/email：702398889@qq.com 转载请署名！
统计
今日访问：1408
总访问量：19173570
流程图培训的特点与要求
2019年02月02日
评论数（0）咨询项目培训除了技术方法培训之外，还有一个很重要的环节就是项目成果培训。项目成果培训通常由项目专家示范，骨干员工分头培训，确保企业员工按要求接受培训，理解认同项目成果，为管理体系运行奠定基础。
首先介绍流程图培训的特点与要求。
一、培训准备工作
流程图培训由项目秘书统一计划统一组织，通常在流程图与流程说明文件审批通过之后进行。为此，项目秘书需要将审批过的流程图及流程说明文件配套分组，即每个三级流程图与其细分的四级流程图和流程说明文件放在一组，统一以三级流程图名称及编号命名文件夹，重新整理流程目录，并据此编制培训计划。
培训计划需要区分通用流程图和各系统流程图，区分的标志就是以流程图涉及岗位多少来划分。涉及全员的流程图就是通用流程图，仅涉及部分岗位的流程图就是各系统流程图。通用流程图需要全员接受培训，系统流程图需要所涉及的岗位员工接受培训。
流程图培训是一项“浩大的工程”，牵涉面广、涉及人多、时间跨度长，项目秘书拟订培训计划后，项目专家必须亲自把关，确保计划切实可行。
所有培训统一规定：参与培训人员必须在培训内容后面背书：我接受过培训、我认可、我执行，并签名承诺，以示负责。
二、示范培训骨干
流程图培训的主讲由各级主管组成，部分优秀设计师也可以纳入培训主讲队伍。培训骨干由项目专家亲自培训。培训步骤如下：
1、宣布培训的三级流程图名称及四级流程图数量。让员工知道培训的主题和培训所需的时间。
2、任意指定一名现场员工朗读流程图。从朗读是否顺畅、断句是否正确就能判断员工的理解程度。
3、任意指定现场员工解读其中一个进程。从员工回答正确与否判断其理解程度。当然，这种提问可以多次进行。
4、让现场员工自由发言。员工既可以提问，也可以质疑，项目专家一一给予解答。培训的目的既要让员工消除理解上的障碍，也要让员工消除思想上的障碍。
5、进行培训小结。通过朗读、讲解、提问、答疑，达成共识之后，请参加培训员工签字承诺。
项目专家进行示范培训之后，再随机指定二、三名骨干人员进行模拟培训，每次更换不同的流程图进行模拟培训。项目专家确认骨干人员都掌握了培训要领之后，就可以安排他们按系统分头培训员工了。
三、骨干分头培训
骨干培训要准备培训所需的流程图，打印签到表，打印培训资料，准备培训场地，调试好电脑、投影仪，事先通知培训对象。
按时组织培训，指定专人记录。
四、培训记录归档
除了骨干人员自觉上交培训记录之外，项目秘书也要主动跟踪培训结果，收集培训签字资料，并进行分类归档。
五、修正反馈问题
项目秘书在进行培训资料整理时，对培训中员工反馈的问题要整理上报项目专家。流程优化是一项永不止境的工作，即使是刚刚审批通过的流程图，发现问题或者有了更好的方法、更简洁的操作手段，一定要第一时间更正，不论是项目专家，还是企业负责人都不必碍于面子不给予改正。