一、概述
安全管理是对企业人账物及信息安全的预防与控制,其目的就是保证企业经营管理的各个环节安全可控,不发生人员伤害及账物损失情况,无泄密事件发生。主要内容包括:安全教育、安全预防、安全演练、违章纠偏、事故处理、环境安全管理、卫生安全管理、安全设备设施管理、信息安全管理、安全档案管理等。
二、实战方法
安全教育
安全教育的目的是教会全体员工具备良好的安全意识和熟练的安全操作技能或自我保护技能,防范安全事故发生或者在发生安全事故时能够处置得当,保证生命安全,减少财物损失。企业安全教育必须抓好以下几点:
1、健全企业安全管理领导小组,企业负责人亲自挂帅,明确各单位负责人为安全第一责任人。
2、安全教育专人负责,全员参与,建立健全企业三级教育体系。
3、岗前培训、换岗培训、晋级培训、年度培训都必须把“安全教育”设置为必修课。
4、先教育培训再考试考核,每年与全体员工签订岗位安全责任承诺书。
5、安全是最大的节约。树立企业安全标兵,并给予隆重奖励。
安全预防
安全教育、安全演练、违章纠偏都属于安全预防范畴,本节主要是措施预防。企业安全预防的主要工作如下:
1、安全标识清楚可见、一目了然。
2、安全设备设施宁闲勿缺。如消防栓、消防器材永远管用但最好从来不用。
3、有伤害人身安全可能的生产环节、生产加工设备设施,增加防护栏、防护罩,操作人员使用防护工具。
4、有安全隐患的作业过程增加临时警戒人员、设置临时警戒线,作业结束后确认人员、设备、加工对象一切安全方可解除警戒。
5、如有爆破作业必须提前公告,让周围人员知晓,必要时一一登记通知,签名确认。并在安全线外设置警戒线。
6、确认生命安全至上,如遇危险发生,首先撤离现场人员,始终坚持生命安全第一。
安全演练
安全演练的目的就是增加员工万一遇到安全事故时快速逃生的能力,减少次生灾害发生。企业安全演练必须做到:
1、根据企业所处环境、气象特征组织员工安全逃生演练。如沿海组织防台风演练、北方组织防雪灾演练,洪水多发地带组织防洪演练。所有企业都要组织防火防地震演练。现在还需要增加防恐演练。
2、演练因员工所处楼层和房屋结构分别组织演练,各科室车间必须悬挂逃生路线图。只有消防工具消防器材的使用可以组织统一演练。
3、安全演练不能以“完成任务”为目标,必须人人达标过关。反应能力差的员工要补习或者调整工作岗位或工作地点。
4、安全演练必须每年进行,如同车辆年检一样,必须每年进行,每次必须达标。
5、安全预防设施或预防措施必须定期检查,定时更新。并记录归档。
违章纠偏
违章纠偏应该人人参与,员工之间当然只能互相提醒、互相纠正。但是,如果是单位或部门负责人、企业安全管理人员、保安人员发现安全违章,则必须履行职责——行使处罚权。否则,企业安全制度或安全规程就无法有效落实。
安全无小事,安全违章不论有无后果产生,一律按章处罚。安全违章处罚一律张榜公布,并记入个人安全档案。
如果上级负责人发现员工违章,应该处罚其分管该部门的直接主管,违章员工处罚由其直接主管执行,否则,各部门负责人都可以当“好人”,而把“坏人”的名声安在自己上司头上。另外,这样处罚的好处就是其直接主管可以教育“一大片”。
同理,如果老板发现车间员工违章,他应该处罚的是总经理和分管安全的副总或主管。这样做的目的除了教育一大片之外,就是要加强各级管理干部的责任心和安全意识。
事故处理
不论何种性质的企业,只要发生安全事故,都必须按国家安全法规要求,坚持安全事故处理四不放过原则,即事故原因没有查清不放过;事故责任者没有严肃处理不放过;全体员工没有受到教育不放过,防范措施没有落实不放过。
笔者要强调的是下属违章必须处罚主管,教育全员与处罚责任人不可偏废。
环境安全管理
现在国内经营规范的企业已经把安全环境职业健康管理上升到企业的战略高度,不仅有专门机构、专职队伍、专业人员负责,而且其投入占经营所得比例在逐年增加,这无疑是一件非常可喜的事情。还没有意识到环境卫生、环境安全的企业一定要转变观念、加大投入,确保企业可持续发展、保障员工健康工作、健康生活。企业环境安全管理应该注意的事项如下:
1、有专人负责,动员全员参与,定期进行环境卫生清理与环境安全检查,既保证环境卫生安全,又降低企业支出。
2、环境卫生是最低要求,企业可实行分区包干,责任到人;环境安全是更高层次的要求,必须做到生产、工作环境没有粉尘、污染源,生产、生活用水分开,必须有一定设备设施的投入,定期消毒杀菌除患,杜绝疫情产生的土壤。
3、生产、工作环境及其设备设施安全也是环境安全管理的重要内容。对办公大楼、生产厂房、物料仓库每年组织一次安全检查,对有破损或老化的地方,及时修缮一新,杜绝后患。
卫生安全管理
卫生安全管理着重食品安全和饮食卫生,与企业食堂管理有重叠之处,但也不完全等同。企业卫生安全管理应该注意的事项如下:
1、有食堂的企业无疑是卫生安全管理的重点,无食堂的企业要提供员工工作期间就餐的方便和卫生安全保障,如果工作环境有粉尘或气味,企业必须设立单独的隔离间,方便员工用餐,同时提供饮用水和清洁餐具用水。
2、在流行病高发季节,为员工提供预防药品或饮品,合理安排员工调休,防止疾病扩散。
3、根据当地季节变化规律,提前对员工进行卫生安全教育,堵住季节病发病源头。
4、每年组织员工健康检查,调整身体不适的员工工作岗位或减少其工作时间。
5、建立员工健康档案,关爱员工身体健康,杜绝带病工作。
安全设备设施管理
设备设施是设备管理的内容,但设备设施的安全使用则必须纳入企业安全管理范畴。安全设备设施是安全管理的保护伞更应纳入企业安全管理体系。安全设备设施管理必须做好以下工作:
1、每一个处每一件安全设备设施责任落实到人,负责定期检查、维护、更新,必要时指导正确使用。
2、安全设备设施既要列入安全管理台账,也要记入设备管理台账,设备管理对资产负责,安全管理对安全使用性能负责。
3、尽可能培养更多员工正确操作或使用安全设备设施,特殊设备至少有三人以上懂得安全操作。并将合格操作人员记录在案。
4、有使用期的安全器材必须定期检查,到期更换,不能心存侥幸。
5、安全设备设施必须存放在使用方便的区域或处所,必须有警示标识但不能落锁,以防紧急情况下无法使用。
信息安全管理
信息安全管理完全是新时代的要求。有关信息安全管理的内容参见本书《信息管理》中的企业信息管理标准介绍。
安全档案管理
安全档案管理是指导将企业安全教育、安全培训、安全演练、安全事故处置、安全预防措施等安全管理过程中所形成的一切资料分类存放,供企业未来制订安全预案、提高安全管水平提供借鉴和参考。安全档案管理的方法与其它档案方法相同,也必须专人负责,同时接受企业档案管理人员的检查、指导。
三、参考案例
略