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人事日常工作

2013年08月29日

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部门职能

1:认真贯彻执行有关法律法规,结合公司实际情况制定相关管理制度。

2:负责编制公司人力资源发展计划。

3:负责公司员工的招聘、面试、录用、培训、调配、考核、奖惩、晋升、辞退等管理工作。

4:负责公司人事规章制度的规划、制定、修订。

5:负责公司人事档案管理工作。

6:负责拟定公司培训计划,并督导实施。

7:负责制定公司酬薪制度,编制月度工资表。

8:向政府劳动部门填报各类统计表。

岗位经理职责

1:制定相关管理制度。

2:参加公司有关会议,及时向本部门人员转达会议精神和领导指示。

3:制定本部门工作目标和实施计划。

4:制定下级工作描述,负责对下级的培训。

5:召集本部门会议,检查工作进度。

6:负责与人才市场、报纸、广播、电视等招聘渠道的沟通。

7:负责与政府劳动部门协调,公司其他部门协调。

8:完成主管领导安排的其他工作。

助理工作

1:负责公司人事档案建立、管理。

2:负责公司定岗、定编工作。

3:审核员工考勤,定期不定期检查劳动纪律。

4:编制月度工资报表。

5:负责公司员工招聘、录用、培训、调配、考核等日常事务。

管理工作

1:负责公司员工福利、保险事务管理。

2:完善公司部门变化完善各项规章制度、并根据实际情况及时修订报批。

3:对部门进行日常工作考核。

1) 考核体系、考核方案、考核细则。

2) 依据营业综合计划、工作目标对各部门,门店目标、计划执行情况进行考核。

3) 根据考核结果要求相关部门提出整改措施并跟踪实施、验证。

4:提出组织机构设立和调整建议方案。

5:部门、门店干部培训及监察。

人事管理

1:人力资源的规划:企业发展所需求岗位工作目标、方案、计划。

2:人员招聘。

1) 招聘方式,简历筛选、面试、初试、复试及汇报。

2) 新员工入岗须知编写,工作情况监督、审议。

3) 试用期合约签订,转正手续办理,升职、奖惩等月度统计考核。

4) 人员动态沟通:熟悉员工,技能了解,工作效率、工作态度跟踪。

5) 员工考勤档案管理。

3:人员培训

1) 内部培训

2) 入职培训:公司背景及发展目标、组织机构、管理机制、商品知识、门店服务等。

3) 素质培训:业余活动及相关知识层面、体能训练、传统与新思维教导。

4) 管理培训:主管以上参加的旨在规范、提高各种管理理论、技巧的培训。

5) 技能培训:对所属岗位需要掌握的各项技能培训。

6) 外部派遣培训。

4:薪资福利

1) 各岗位工资标准、加班工资报批,考勤、奖惩、差假等。

2) 劳保用品定额及计划管理。

3) 绩效统计与考核。

4) 考核机制制定、更新、执行监督。

5) 劳资关系预见与处理、保障公司及员工利益。

5:行政管理

1) 办公物品管理:领用、调配、保管、维护定期汇报并有效控制。

2) 文件文档管理:公司文件编号、接收存档、外部文件接受存档及保管。

3) 重要证照登记及资料管理:资质证件、执照、技术资料,系统软硬件保管。

4) 协助后勤管理:工牌、食堂、后勤保障系列事务。

5) 外派学习人员相关考勤,落实接收单位学习及生活安排事项。

6) 政令起草、发布及督办检查。

7) 会议及活动筹备、筹备、组织,会议记录及有效落实。

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