【摘要】财务凭证记录方式作为判断企业信息化建设程度的一项重要指标，在企业结算盘点时扮演了重要的角色。目前市面上几款财务软件已形成了自己的体系，这就在客户使用的时候提出了要求——ERP提供的数据必须符合财务软件的相关要求。而这些财务软件自身提供的接口工具自定义程度低，版本更新慢，使用成本高，这在一定程度上制约了企业的业务调整以及未来发展。随着时代在进步，企业对财务接口的要求越来越高，可视化、易操作、易回溯…面对客户一个接一个的需求，HEADING ADI——新时代的财务接口工具应运而生。

【关键词】财务接口，waltz框架，jQuery，配置灵活，图形化操作

一、何为财务接口工具？

在当今企业经营中，常常是将ERP管理与财务管理分开处理的。这样做的好处是能同时拥有符合企业高度自定义要求的成熟ERP管理和符合企业要求的专业的财务管理。那么在企业的生产、经营过程中，把产生的成本、收益从ERP软件传递到财务管理软件中的搬运工是谁呢？就是财务接口。

财务接口工具的作用是将企业业务数据转换为财务凭证，发给第三方财务系统进行处理。我们可以简单地把它理解为一个数据的加工厂，专门负责把企业经营过程中产生的账务往来数据加工成符合规范的财务凭证。

二、主流的财务软件接口工具？皇帝的新衣！

目前市面上主流的财务软件如金蝶、用友、SAP等，自身都有提供财务接口功能。但是他们提供的财务接口功能是一个标准化的模块，基础功能基本都是程序直接写死的，操作复杂，常常反过来限制客户业务系统的业务流程，使企业的经营运作变得更加复杂，达不到精简流程的效果，并且很难做出个性化的调整。同时财务接口的使用授权费用高，经常需要针对客户的EPR软件进行接口的二次开发，耗时长，不利于当今零售行业复杂多变需要快速响应的业务场景。

这一系列的不足使得财务软件自身提供的接口工具在大部分时候形同虚设，看着很美，但是使用的成本代价很高。大量的财务接口需求涌向了第三方系统。

三、海鼎曾经的财务接口方案是什么？

既然财务工具的作用如此重要，那么我们之前是怎么做的呢？

海鼎之前提供的财务接口，都是由工程人员写数据库存储过程来实现的。这就对海鼎的工程人员提出了非常高的要求。首先，工程人员必须具备良好的沟通表达能力，能够与客户顺畅地沟通；其次，工程人员还需要具备一定的财务知识，判断需求是否合理；最后，还需要强大的数据库编程能力，完成复杂的存储过程编码。

投入了大量的时间和精力之后，财务接口正式启用。事情就结束了吗？并没有。众所周知，零售行业变化快，客户的业务改变了，相对的财务凭证总账也需要做相应的修改。这个时候，我们就必须派出人员按照“客户提出需求->双方沟通确认->工程师修改脚本->数据测试验证修改结果”的流程对财务接口做出相应的调整。同时由于最终的制品是一系列的存储过程，不利于不同客户之间的复用以及业务传递。

总结一下，海鼎曾经的做法，存在如下几个问题：

1. 对实施人员自身综合素质要求高；

2. 对财务接口进行转变科目、修改借贷方向、修改取数规则等业务修改时，过程繁琐，不易维护；

3. 接口工具复用性差，需要针对每个客户来实现功能，客户自己的业务差异无法有效的积累下来，传递性差。

为解决上述问题，我们提出新的方案，将财务接口模块化，形成一个轻量级的，独立于ERP系统以及财务软件的，能够适应多个客户复杂业务场景的工具化产品。这就是我们接下来要介绍的产品：HDADI财务接口工具。

四、HDADI是如何让程序员安静地写代码的

HDADI的核心思路是简化财务接口的开发和维护难度，能够同时为多套ERP系统提供数据接入，支持财务接口标准化，将工具和技术与财务知识相剥离，降低工程人员对财务相关知识的要求。

图1 HDADI产生财务凭证的流程

下面我们来具体分析HDADI是怎么解决这些难题的。

HDADI将使用财务接口的人划分为四类：（1）业务顾问；（2）实施人员；（3）客户信息部人员；（4）客户财务人员。

对于业务顾问：他们只需要掌握财务知识，具备沟通能力，负责与客户沟通业务需求，在HDADI配置合乎要求的会计分录规则。

对于实施人员：他们只需要具备产品的维护技能，解决产品部署、配置的相关问题，并根据已定义好的规则检查数据结果是否正确。

对于客户信息部人员：他们只需要根据自身业务需求，对已经创建好的会计分录规则进行简单的配置和调整（例如变更科目，修改凭证方向）。

对于客户财务人员：他们只需要关注生成的数据是否符合要求。

通过对人员角色的划分，HDADI形成了一套合理有序的分工协作模式，加快了产品研发节奏。

为了降低开发难度，提升产品的易用性，海鼎研发了一套全新的框架体系——waltz。这套框架体系使用的是jQuery技术，优点是开发迅速，界面美观，资源占用低，较为灵活。同时，财务凭证的一系列配置和要求在界面上均可以呈现，实现了可视化操作，降低了后续维护难度。

为了适应企业可能同时存在多套ERP系统的场景，HDADI提出了业务系统的概念。每个业务系统对应一套ERP。每个业务系统都能够独立配置业务数据，统一通过HDADI产生标准的财务凭证。

为了适应集团客户的按公司独立管理的场景，HDADI提出了账套的概念。每个账套直接对应于一个子公司，相关财务凭证都是互相独立的，账套与账套之间的数据不透明。

为了满足当今零售业态多变的业务场景，HDADI通过自定义科目、自定义辅助核算类型、自定义业务数据、自定义分录生成规则、自定义凭证字类型、实现了自身强大的灵活性，方便客户随时随地自由的修改。同时，HDADI中的基础资料数据规范能够匹配不同财务软件的要求，真正做到数据共通，只要通过简单的导入导出，就可以完成对接的维护工作。

HDADI在具备上述主要功能之外，还具备了行业首创的一些特性：

1. 支持可视化一键安装部署，整个制品部署的流程清晰明了，省时省力；

图2 HDADI可视化安装工具

2. 数据抽取、财务凭证生成支持动态配置，不同账套可以在不同的时间段执行任务降低系统整体性能负载。实现了即刻修改，即刻生效，不需要进行服务重启；

图3 HDADI动态job配置

3. 完善而友好的首页信息提示，首页展示了账套内会计分录生成的结果汇总，图表清晰，方便相关人员定位排查；

图4 HDADI首页分录生成结果汇总

图5 HDADI首页分录生成图表展示

4. 支持移动平台访问，做到随时随地，想用就用。

五、HDADI，致力于成为新时代的财务接口领航者

诚然，HDADI还是一个年轻的产品，正因如此它还具有无限的可能性。接下来HDADI将与HDBPM、HDIA完成对接，融入到海鼎SOA服务体系内，给予客户更多的选择性。同时，HDADI将提供数据回溯功能，在业务数据加工的时候就提供原始数据对比功能，方便使用者从源头定位数据，严格把控财务体系运转。我们还将立足于海鼎多年积累的经验，整理出一套相对完善的标准数据模板，只需要做一些简单的变更修改即可实现财务接口工具在不同客户之间的复用。

我们还有很长很长的路要走，但我们已经做好了充分的准备迎接挑战，相信经过市场的打磨后，HDADI将更加成熟稳健，真正成为这个新时代的领航者！

文/戴伟佳，王财