2011年07月01日
评论数(0)前言
餐饮的信息化已谈了十多年了,回头看一看,餐饮行业的信息化程度并不高,这是事实,餐饮行业不象“医药零售行业”,“信息化”是国家强制性行为,也不象“零售超市行业,没有“电脑条码的应用”就无法开业, 说到底“餐饮”的信息化程度的高低是由这个行业的“实际需求”决定的。就“餐饮行业”而言影响“信息化需求”的因素很多:对信息化的认识;行业运作模式;从业人员素质;出品的加工特点;信息化的成本等等都会对“信息化”造成很大大的阻力与影响,下面仅从“企业标准化”这个方面谈谈“餐饮行业信息化”的影响。
标准化是信息化的前提
企业要“信息化”,最基本的问题就是企业需要“标准化”,“软件”是把管理相对固化的一个工具,软件研发公司通过对“餐饮业务流程的分析”,配合“电脑”的优势,提练及设计出行业可行的,优秀的管理流程,帮助“餐饮企业加速运作,提高效率,保证收银安全,提高管理水平”,“信息化“的过程也是企业”标准化“的过程,只能标准化才统一形象,统一口味,统一制作,降低成本。”要做大,标准化“,这是餐饮连锁企业的一个共识。
就餐饮企业而言标准化主要有三点”店内运作标准化“,“出品标准化“,”采购标准化“
关于正餐的标准化
店内运作标准化:正餐的店内前台运作模式较为单一,95%都是“先落座,再点餐,吃完结帐”,由于标准化程度高,非常适合进行信息化管理,可以通过“触屏,点菜宝,厨房打印”等信息技术的应用有效帮助餐饮企业,加快餐点上菜速度,减少收银差错,提高服务质量,降低成本。但正餐信息化技术的应用不存在“不可替代性“,不用”电脑“也可以运作。目前”信息化“的优势随着硬件成本的降低正在突显。
由于“出品标准化“的影响,餐饮企业很难利于信息化技术对”出品“的成本进行有效的管理,通过”单品“的收支冲减来核算利润,目前餐饮企业一般都采用”月未加权“ ,利用月未单店收支相减来核算单店利润,无法以”天“为单位进行财务核算。
目前企业也认识到了此问题,为了保证直营店“采购标准化“,降低成本,强化管理,在同城设立配送中心,集中采购,集中配送。由于正餐”鲜且多“的特点,各店在晚间在进行盘点及物料的配送申请工作,总部汇总,并分配给不同的供货商,使供货商能在第二天早上及时直配供货到不同店,由于各店城区的不同,不同的店可能要建立不同的供货商,时间紧任务重,企业没有信息技术的支持与配合,就需要投入大量人力处理配货问题,且变动大,很难有效保证”分店“的及时供货,此部分企业急需”信息化“的管理支持。
关于快餐的标准化
近几年快餐的发展异常的迅速,随着中国经济快速发展,人民生活节奏的加快,快餐”所占的比重从2004年的22% 到2007年的45%, 至目前已超过正餐。无论中西式快餐,上餐速度快,制作时间短,是每一个快餐企业所乞求的目标。正是“快餐“对快的要求,推动了”信息化“的运用与发展。
西式.挂屏模式: 前台收银流程等同一般即取模式, 当收银员点餐时, 后厨常见用出餐屏替代打印机, 优势是可以与前台收银机实时同步显示餐品, 厨师可按”出餐屏”显示的出餐顺序快速制作餐品, 前台服务员也可以根据装在备餐台上”备餐屏”进行快餐备餐, 并及时交到客人手上, 一般从点单开始到厨师制作再到备餐员备完餐一般时间不超过60秒,麦当劳就是采用此模式, 此模式适用于制作及备餐时间较短的西式快餐.
上述三种模式,最核心的差异并不是流程上的差异,而是餐品制作时间上的差异,由于“餐品制作速度”的原因,30秒内“中式快餐”无法完成餐品的制作,只能先付款后拿牌找座等餐,造成座位的无较利用增加。此种情况下如何加快速度,利用的“信息技术”,采用前台收银,厨部打单,有效的减少的制作时间,加快了运作速度,由于不需要送单到厨部,也减少了服务人力。“西式挂屏模式”最为典型的是麦当劳,利用挂屏技术,使收银点单与厨部挂屏信息同步,可以使用厨部提前30种时间知道客人点单情况,快速备餐,客人可以在60秒内取餐,“麦当劳”能做到“make FOR you”,信息技术的运用功不可抹!”,可以看出快餐行业对“信息化“有很强的依赖度。
快餐的特点决定了他可以全面进行“标准化”,也决定了“信息化”的需求比“正餐”更高,更强,它不象中式正餐,中餐由于在“出品与采购”标准化上存在的问题,很难把“信息化”做得很深入,它的需求仅仅停留在对“前台流程的关注”上,在“成本管理,仓管,连锁配送,会员管理“等方面很难全面展开,加上中式正餐大多是加盟, 导至品牌高端企业级的信息化应用需求相对较弱。
后语