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零售小店如何选择进销存软件?

2012年09月13日

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   希腊神话中阿喀琉斯是一个战无不胜的巨人。他的母亲为了让他变得无坚不摧,在他出生时,捉住他的脚踵倒浸在冥河中。然而,遗憾的是由于握住的脚踵没有浸到河水,因此,最终被对手发现而击败了他。阿喀琉斯的脚踵于是成了缺陷、甚至是致命伤的代名词。如今的零售小店信息化程度底,资金人才缺乏,客户太多,账务繁杂,库存零乱,难以清晰的了解企业经营数据……进销存管理已成为其发展中的阿喀琉斯脚踵。因此,只有加强企业自身的管理,才不至于让敌人的竞争之箭射中自己的脚踵。引用先进的适合自己的进销存软件便是势在必行,大势所趋。
   当管理者走进市场时,他们发现市场上真正为零售小店量身定制的管理软件产品还不多。有不少企业就靠财务软件实现管理功能,这其实是一种退而求其次的无奈。同大型企业相比,零售小店是麻雀虽小但五脏具全,同样需要面对销售和市场、制造生产、财务会计、人事和组织等管理问题。那么到底什么样的进销存软件比较适合零售小店的使用呢?
   首先,功能适用。对于业务流程相对简单、应用需求相对单一的零售小店来讲,不需要象ERP系统那种对企业通盘考虑,只要拥有采购、销售、库存、财务等管理功能就能很好的满足零售小店的管理功能需要。
   其次,操作简单。零售小店通常人员有限且分工较为混沌,没有专业的计算机人才,所以软件的操作一定要方便容易,即使不精通计算机的人员经过简单的介绍也可以轻松使用。
   再次,价格适中。产品的价格是零售小店在选购时的一个重要因素,一定要适应企业的资金能力。所以一方面要求针对他们的产品要在价格上更具合理性,同时在技术上要更着重考虑选择标准化的方向。
   最后,软件特色。许多软件,诸如:速达等在大体功能上都能满足客户的需求,这时除了对价格的分析之外,就要看产品的那些特色功能设计比较适合自己。像“店王之王”的社会商品数据库使使用者免去商品数据初始化的麻烦,只要有网就能扫码销售,这样贴心的功能都会让您有物超所值的感受。
   除了上述因素之外,商家的售后服务,产品的安全性、稳定性等因素都十分重要。货比三家,像管家婆等进销存软件都有免费试用版本。选购之前,可以下载这类软件进行试用,看看自己更青睐哪个软件的操作方法和业务流程设计。用后才知哪个贴心,买后才能用得舒心。
   管理是一门艺术,更是一门科学,而如何选择适合的软件辅助管理便是一种眼光。称心的进销存软件定能在管理中助管理者一臂之力,使其成为商海中的巨人,立于不败之地,让敌人的竞争之箭找不到方向!

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