电子化E-SOP系统作用及实现功能
2019年02月09日
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相对于传统的纸质打印SOP，电子化的 E-SOP系统 具有一些明显的优点。
减轻SOP管理的工作负担是电子化E-SOP系统非常突出的优势。SOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节，依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作，尤其是当大量SOP需要进行定期回顾性修订的情况下，这样的问题尤其明显。
电子化E-SOP系统可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利，并且提供了由独立的控制点对SOP进行统一管理的可能性，在减轻各个使用部门管理负担的同时，也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。
电子化E-SOP系统可以有效地保证SOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地保证这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得SOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的SOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化E-SOP系统要检索、统计的便捷性方面也明显比传统SOP具有优势。
由于计算机化系统的使用，使得电子化E-SOP系统在管理的使用上具有一些传统SOP所没有的特点是，增加了一些需用要特殊关注的问题。例如，系统性能的验证、系统的安全、资料的备份、灾难恢复、操作权限的设定等。
验证是电子化E-SOP系统使用的重要基础，需要考察系统的运行是否可以满足研究机构的使用需求，并且符合相关法规的需求。内容主要涉用系统的可靠性、对于指令的反应、存储容量、网络连接、不同工作环境对系统的影响等。
电子化E-SOP系统的安全性主要涉用设备故障时资料的完整性、是否会发生未授权或是突破使用权限的问题、而对病毒时系统和资料的安全。同时，必须具备灾难恢复的程序，并对其加以验证，能够保证在系统出现崩溃的情况下，在限定的时间内对资料予以恢复。出于对电子化E-SOP系统可使用状态不应间断的考虑，还应该为电子化E-SOP系统的使用提供一种替代选择。如，可以使用有移动电源的便于工作携式电脑。
使用权限的设定一般包含阅读文件、修改文件、创建文件、删除文件。此外，还包括E-SOP管理员、计算机系统管理员、用户等不同角色的设定，如作为用户应该具备阅读的权限，这此内容应该在电子化E-SOP系统中有很明确的规定。需要注意的是，所有的管理员或使用者都必顺经过有效的培训。
电子化E-SOP系统实现功能：
减轻SOP管理的工作负担是电子化E-SOP系统非常突出的优势。SOP的管理涉及起草/修订、审查/批准、发布、使用管理、存挡、废弃等诸多环节，依靠传统的打印/复印文件来进行这一过程无疑是一项繁琐的工作，尤其是当大量SOP需要进行定期回顾性修订的情况下，这样的问题尤其明显。
电子化E-SOP系统可以在诸如更新提示、发布、存档等方面提供自动化的便利，并且提供了由独立的控制点对SOP进行统一管理的可能性，在减轻各个使用部门管理负担的同时，也有利于消除各部门间管理水平台能存在的差异。
电子化E-SOP系统可以有效地保证SOP管理程序中各步骤、各部门工作的衔接。自动化的特性可以很好地保证这种交流、沟通的效果和效率。由于计算机化系统的特点以及电子化签名的使用，使得SOP管理流程中的任何变动都会留下痕迹，相对于传统的SOP而言，在依赖性方面也有很大提升。此外电子化E-SOP系统要检索、统计的便捷性方面也明显比传统SOP具有优势。
由于计算机化系统的使用，使得电子化E-SOP系统在管理的使用上具有一些传统SOP所没有的特点是，增加了一些需用要特殊关注的问题。例如，系统性能的验证、系统的安全、资料的备份、灾难恢复、操作权限的设定等。
验证是电子化E-SOP系统使用的重要基础，需要考察系统的运行是否可以满足研究机构的使用需求，并且符合相关法规的需求。内容主要涉用系统的可靠性、对于指令的反应、存储容量、网络连接、不同工作环境对系统的影响等。
电子化E-SOP系统的安全性主要涉用设备故障时资料的完整性、是否会发生未授权或是突破使用权限的问题、而对病毒时系统和资料的安全。同时，必须具备灾难恢复的程序，并对其加以验证，能够保证在系统出现崩溃的情况下，在限定的时间内对资料予以恢复。出于对电子化E-SOP系统可使用状态不应间断的考虑，还应该为电子化E-SOP系统的使用提供一种替代选择。如，可以使用有移动电源的便于工作携式电脑。
使用权限的设定一般包含阅读文件、修改文件、创建文件、删除文件。此外，还包括E-SOP管理员、计算机系统管理员、用户等不同角色的设定，如作为用户应该具备阅读的权限，这此内容应该在电子化E-SOP系统中有很明确的规定。需要注意的是，所有的管理员或使用者都必顺经过有效的培训。
电子化E-SOP系统实现功能：
| 序号 | 功能 | 详细说明 |
| 1 | 自动显示 | 由软件和硬件结合控制程序，电子化E-SOP系统每条线由一台主机控制各个工站的SOP显示（每个工站为单页、多页SOP），无须每个工站的员工操作。如：每条线有50个工站结合SOP作业程序50页，直接从SERVER打开SOP作业程序，直接安顺序输送到每个工站的显示器上，显示效果更直观，效果更好。SOP一目了然,使员工容易明白,易于遵守.从而达到目视管理的目标。 |
| 2 | 目视管理 | 是综合运用管理学、生理学、心理学和社会学等多学科的研究成果，利用形象直观、色彩及物体剌激视觉感知资讯来达到提高生産管理活动的一种管理方式。电子化E-SOP系统统它是以视觉信号爲基本手段。 |
| 3 | 手动显示 | 电子化E-SOP系统由软件和硬件结合控制程序，每条线由一台主机控制各个工站的SOP显示（每个工站为多页SOP）；每家企业要求不一，如：SOP作业程序每个工站有几页的SOP，但显示系统上面只能显示1页的情况下，利用鼠标滚论滑动的方式操作。给每个工站人员提供方便快捷； |
| 4 | 条码扫描 | 电子化E-SOP系统产品（订单）的生产过程能在计算机上显现出来，能使我们找到生产中的瓶颈；快速统计和查询生产数据，为生产调度、排单等提供依据。我公司开发的站点设备可以支持USB扫描枪，（支持WORD，EXCEL）扫描精度100%。真正可以实现生产线使用多台电脑投资成本大和占用生产线有限空间的烦恼。 |
| 5 | 快速换线 | 电子化E-SOP系统换线只需要在主机上切换对应的SOP，约30秒可完成SOP的切换，减少换线的损失工时；从而杜绝说，写，做不一致的现象，确保作业品质。 |
| 6 | 企业形象 | 电子化E-SOP系统 使生产线规范化，显示出生产现场的大方整洁，提高企业形象之佳，客户参观生线时受到最佳的好评。 |
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