招商部架构与岗位职责

一、组织构架图：

二、招商部门编制及岗位职责：

职位：招商总监  1人

1）负责商业项目招商整体工作的把控和部署。

2）负责制订各阶段招商计划，布置和安排本部门各项工作有计划开展。

3）负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质。

4）负责组织考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力。

5）负责整体规划和楼面布局，确定公司的招商定位和经营商品类别。

6）负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况。

7）负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。

8）负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。

9）负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。

10）负责安排本部门员工进行新品类、品牌、业态、业种的开发、引进及品牌的优化工作，组织安排相关招商人员参加各类相关行业商品招商会。

11）负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建议。

12）做好招商人员的评核工作，并提拔尖子作为储备管理人员。

13）负责协调本部门同其它部门之间的工作。

14）负责完成公司领导交办的其他工作任务。

职位： 招商经理  2人

1) 根据公司制定的整体工作计划，制定本部招商计划和总体任务的分解方案，带领团队完成每月招商任务。

2) 负责本部门所划分业态、品类的市场动态，并进行调查分析，收集信息资料，向上级递交分析调查报告。

3) 负责按月编制本部新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。

4) 写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

5) 保持与招商总监之间的联络和传达工作。

6) 负责本部所划分的商家引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。

7) 协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况。

8) 处理属下各组在招商过程中的突发事件及客户投诉。

9) 负责安排、监督属下各组的每天工作内容。

10) 收集并整理属下各组的招商数据并上报给总监。

11) 负责向总监汇报即时的现场招商情况。

12) 负责完成总监安排的其它工作。

职位： 招商组主管  4人

1) 根据部门制定的整体工作任务，制定本组招商计划和任务分解方案，带领本组人员完成每月招商任务。

2) 负责本组所划分业态、品类的市场动态进行调查分析，收集信息资料，向上级递交分析调查报告。

3) 负责按月编制本组类新商家引进计划、进行品牌结构分析、不断完善商家组合。

4) 写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等。

5) 保持与招商经理之间的联络和传达工作。

6) 负责本组类所划分商家引进、洽谈、签约工作，选择品牌商及品牌。

7) 协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商人员的客户情况。

8) 处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉。

9) 负责安排、监督属下组员的每天工作内容。

10) 收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。

11) 负责向经理汇报即时的现场招商情况。

12) 负责编排招商组员当值时间表，如有变动，及时向公司汇报更改。

13) 负责完成招商经理安排的其它工作。

职位： 招商专员 12-20人

1) 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责。

2) 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。

3) 积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息。

4) 掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的商户，拓宽招商渠道，不断收集目标商户信息，建立详实的商户档案。

5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法。

6) 负责接待每天的到访客户。

7) 负责接听每天客户咨询的来电。

8) 负责登记每天的客户资料。

9) 负责办理已成交客户合同的签定。

10) 负责向主管汇报每天客户的情况。

11) 负责跟进有希望但尚未成交之客户。

12) 定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商户访谈报告。

13) 按时完成上级交办的其他工作。

职位：内勤 合同专员 1人

1) 负责审查各类经济合同的证照齐全。

2) 负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。

3) 负责公司合同专用章的保管。

4) 负责租售合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。

5) 负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。

6) 负责管理租售合同文本，建立合同台帐及合同档案。

7) 负责租售合同的查询工作。

职位：内勤 招商文员  1人

1) 负责招商部员工的考勤工作。

2) 负责招商部对外联络的工作。

3) 负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。

4) 负责招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。

5) 负责招商部各种报表的汇总工作。

6) 负责经理级以上人员交办的各项内勤事务。

7) 负责招商部的来电、来函的收文、登记、回复。

8) 负责准备招商会会议物资，做好招商会的筹备工作。 

9) 负责选定和布置招商活动会场以及参会者的邀请联络工作。

10) 负责设立并安排招商会各小组工作及其工作流程。

11) 负责做好招商会的现场管理工作。

12) 负责会后跟进工作。

三、节点与工作安排：

1、目前项目处于待启动阶段，筹备期间主要工作是完成人员招聘工作、完善招商队伍，建立招商部的制度和流程,拟定招商培训手册,招商管理手册,招商知识手册,招商管理体系文件等工作。

2、项目市场调研阶段,分析调研市场,确定产品业态方向，出具详细准确的项目产品定位报告。

3、项目启动阶段，着手招商政策的的制订、各行业内一线品牌的招商洽谈。