2016年02月27日
评论数(16)想必,在超市上过班的朋友对盘点一定不陌生吧。你们是爱还是恨呢?还是又爱又恨?
前几天,我在群里面和群成员交流讨论了一下盘点的流程还有细节。在这里分享给大家,都是一些归纳总结。希望对大家有帮助。
首先介绍一下盘点
一、什么是盘点
所谓盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。
二、为什么盘点
对每天林林总总、琳琅满目的商品,对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工忙里忙外,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:
1. 确切掌握库存量
2. 掌握损耗并加以改善
3. 加强管理,防微杜渐
三、盘点要达成的目的
每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:
1. 了解商店在一定阶段的亏盈状况
2. 了解目前商品的存放位置,缺货状况
3. 了解商店的存货水平,积压商品的状况及商品的周转状况
4. 发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角
5. 根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为
其次分享一下盘点的方法
群里问了许多朋友,有些人说盘点很容易,有些人说盘点很麻烦,很费时费力。也讨论了以下几种方法。
1、收价签盘点法
2、手工抄盘法
3、盘点机录入法
4、专业盘点公司代盘法(一般按平米和难易程度收费)对于长期不做进销存,又想重新整顿建立制度的朋友。我觉得这个办法是不错的,也不影响正常营业。就是要多花些钱。但是想说一下的是,盘点不是让库存能够精准的方法,只是一种检测差异的办法。如果你收货环节没有办法做好,或者信息入库经常有错误。那盘点也是没有意义的。因为那只会得到一堆没有太大意义的数据。这些数据还不一定准确。对于私营企业很多都存在这方面的问题。
想必大家也都很了解了。这里就不赘述了。如果您有好的方法,请您分享。
众所周知,盘点十分重要,不管大家用何种方法,盘点前的准备是必不可少的,包括整理仓库和排面,人员培训,区域划分等
下面是盘点作业流程:
1. 盘点制度由总部统一制定。包括:盘点方法、盘点周期、帐务处理、差异处理及奖惩规定;
2. 组织落实包括:全部盘点的组织落实和部分盘点的组织落实、区域划分;
3. 盘点作业要划分区域,落实到人;
4. 盘点前准备:主要有人员组织、工具、通告、商品和环境整理、工作分配与盘前培训、各种资料整理;
5. 盘点作业:主要有资料整理与分析、库存调整、差异处理、奖惩实施。
盘点之后的结果分析和处理也十分重要,毕竟盘点就是自我检验的过程,账面库存和实际库存的对比。计算盈亏,发现损耗,找到根源,优化流程。碰到库存差异大的,只能是重盘了。。
1、库存更正流程
(1). 此时产生的差异,经部门经理签核后,以盘点实际库存量作为正确数据;
(2). 店长签字后,ALC方可作“确认”工作;
(3). 总公司营运部于各品项盘点后将视情况予以抽查;
(4). 报表保存至该品项下次盘点后,方可销毁;
(5). 帐务调整,由财务部完成;
(6). 盘点电脑系统流程,参照信息部相关程序。
2.资料整理
(1). 店长要确认盘点单是否全部收回,同时要有签名;
(2). 复印留底,原件送财务部核算;
(3). 财务部在收到盘点资料后 ,2日内提出盘点结果报告;
(4). 各部门做盘点实施情况报告,以作为以后改善、参考之依据。
游离商品的处理
1.盘点通常会发生下列特殊情况
(1).有货号,无品名或错品名
其原因有:l 货号错误l 货号已淘汰,但商品仍在销售l 套号(厂商滥用已有货号,套用新产品)
(2).有品名,无货号
其原因有:l 条码脱落,又无据可查l 店内自购,还没有编号
2.处理程序:
(1). 进行清查:在可能的情况下须确认货号(条码),同时输入库存记录
(2). 清查后仍无法找出原籍的商品一方面要列清单送采购部确认,一方面将其集中以便处理
(3). 采购仍无法确认的商品,可以用下列方式处理:l 退回厂商l 如果无条码有商标的商品,在品质仍完好的情况下由店长决定酌情作清仓处理l 报损
(4). 属未经许可引进之商品,则追究责任
(5). 注意:不可将不合格产品,过期或变质商品销售给顾客
还想说的是,不知道大家对资产类和耗材类还有低值易耗品是否会盘点?
比如电脑、服务器、打印机、ups、款台是否编号,定期盘点?
你所在门店货架有多少地堆有多少,你知道吗?
连卷袋,购物袋,打包盒,办公用品是否有入库入账统计?
购物车有多少辆?购物篮有几个?是否做好防损?
还有是不是很多员工存在为了盘点而盘点,盘点当天不补货?(特别是生鲜类的,这种情况要加强巡场。制定规章。)
每次盘点的准确率如何?是否达标。
我感觉盘点是一件很严谨的事情,你想要做好,真的挺不容易的。无论是盘点前的准备,还是盘点时的初盘、复盘、抽盘等,还是盘点后的数据分析。每一个环节都要做到认真负责是很不容易的。虽然盘点很累很烦,但是又不得不做。
盘点,想说爱你真的不容易!
(以上只是个人浅见,欢迎大家跟帖讨论)