出品/联商专栏 

撰文/零售数字化

问：无纸化办公喊了这么多年，可合同还是纸质盖章邮寄归档，不但内部审批盖章流程繁琐耗费时间长，打印邮寄归档保管的费用也不少，最麻烦的是合同还有篡改、私用公章、虚假签章等风险，这对有大批量合同需求的零售企业而言，还真不是个小问题。怎么才能安全高效便捷的签订管理合同呢？

答：纸质合同签订效率低，还不只是盖章流程繁琐、各项成本居高不下、篡改虚假等问题，随着企业发展合同累计，还需要专人专场对合同进行归档保管，日常查找合同、比对合同条款的效率也让人头疼不已。

电子合同管理系统可通过企业间线上电子签约提高企业间的协同效率，降低企业内部管理成本。线上电子签约便捷高效，支持PC、手机等多终端审批签约，高效便利。不需要纸质合同多次打印修改，来回快递，节约合同交互的费用，同时采用安全的CA证书，权限管理配置，让签章授权后方可使用，防止篡改，确保身份真实有效。让合同管理全面无纸化，资质管理、合同编辑修改、合同管理、合同签署等全部在线完成。

而合同到期提醒预警，也避免了合同签订不及时导致的风险影响业务持续发展。因为直接电子签章签署，不再有纸质合同，节省合同管理人员的同时，所有供应商历史合同条款也可随时查询，并可一键比对、利益最大化。

通过合同电子化，带动后续业务如计费、结算等系统化、自动化，合同约定费用到期自动计费，加入结算单中，供应商确认后进入财务付款环节。结算付款过程中可自动获取合同约定的付款条件，系统对应审核，符合付款条件进行付款，降低支付错误风险。

电子合同管理系统，也可作为企业财务共享的一项重要组成部分， 助力企业的财务人员脱离基础重复性工作，释放生产力进行高附加值工作，助力企业的财务转型。

正是通过电子合同的数字化签约，整体解决纸质合同签署的各项痛点，合同&协议模板可自由配置，灵活适用不同业务场景，合同多终端编辑修改、签署、到期提醒等功能，降低企业人工管理成本。系统对合同的全流程管理，确保合同安全执行。

嵌套电子签章可彻底告别纸质合同，全面实现无纸化，合同管理成本至少降低60%。电子合同的数字化签约可帮助合同签约周期由原来的7-15天缩短到3-5天，减少纸质合同来回传送可能产生的篡改风险。既能提高企业间签约交互效率，又最大限度保证合同签约安全，又快又安全，关键成本还低。

以某商家每年签署2000份合同计算（正式合同+销补合同等）：

耗材费用：2000*2.4/份=4800元（按一份合同A4纸打印20张，每张0.03元，一式四份计算）

快递费用：2000*13元/份=26000元

存储费用：预计1000元/年

合同管理人员1名：预计50000元/年

预计合计：81800元

电子合同费用：2000元

对比得知，采用电子合同管理系统后，该商家每年仅硬性成本就将节省近8万元。

本期作答专家：多点DMALL交付中心 曾桃

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