问：门店想引入新品太难了，需要线下收集各种资质的纸质资料，还要经过层层审核、签字，周期长，流程慢，手续繁琐，好不容易能引入上架了，也错过了最佳推广促销时机，回头遇上抽检，还得再把这些资料翻出来，有没有既简单又便捷的办法？

答：商品/供应商资质管理是零售经营管理的重要一环，其资质是否合格决定了商品能否上架销售，如果审核时间过长流程太过繁琐，必然会错失一些优质商品或错失最佳销售时机。且一个门店少则上千多则上万种商品，要把每一个商品的纸质资质都做好分类管理，着实不是一件容易的事。

SaaS化部署的在线资质审核管理，既可以单独做管理也可以和新品招商形成联动，做到系统和流程的闭环管理，不但能提高商品审核质量和效率，也为商品的快速上线销售和在门店资质检核需求提供了充足保证。

首先，SaaS化部署的在线资质审核管理，审批流程在线化，从供应商、采购、质检、品类终审出码，一个流程全部闭环，任何一个环节有问题都可到对应位置反馈并给予对应说明，供应商也可随时针对有问题的资质做相应更改提交，并配置任务项提醒，及时完成任务。

其次，是资质无纸化审核，手机拍摄即可上传PC端提交资质审核，包括供应商的公司资质三证及开户许可，商品资质包括QS生产许可、质检报告等，都可做到在线审核在线反馈，供应商可对有问题的资质进行校准后重新提交。

最重要的是，商品完成审批后就会在系统中自动生成包括供应商资质在内的商品资质数据库，门店如遇相关单位或部门抽检，可快速从数据库找到相应商品资质，大大节省时间提高效率。

物美在运用在线化资质审核和管理商品后，商品出码效率与同期相比提效50%，无纸化审核系统每年帮助物美节约成本几十万元。

本期作答专家：多点DMALL客户成功中心  崔宝国