2013年09月28日
评论数(8)一、 要求其他部门协助做好的工作指标
采购部
(一)、考核指标:
1、新品引进率
采购部在每个月做商品采购过程中,应做到每月每部类有5-10%的新商品引进。
2、商品淘汰率
采购部在做商品引进的同时,应做到每月每部类有2%的滞销商品的淘汰。
3、订货商品到货率
采购部应每月确保门店已下订单商品的到货率为98%,此项工作由门店负责统计,考核采购部。
4、商品动销率
采购部应确保各门店系统在档商品的每月动销率为95%,如低于次指标,应及时想办法清理商品资料和商品。
5、商品结构优化率
采购部应确保各门店经营的商品,每3个月优化一次,每次优化应达到95%的比率。
6、综合毛利率
采购部应确保公司下达的各部门各部类商品的综合毛利率指标,其根据商品归属的不同,其具体如下:
A、服装类商品:
B、日用品类商品:
C、玩具类商品:
D、食品类商品:
7、DM商品到货率
采购部确定每期DM商品后,快讯开档前,供应商或配送中心送到门店的DM商品,其首次订单到货率应达到98%。此统计工作由门店统计,作为考核采购部的数据。
8、商品周转率
采购部采购回公司的商品,其年周转率应达到 %,月周转率 %。
9、商品周转天数
采购部采购回公司的商品,应达到公司规定的商品周转天数,其各类别商品的周转天数如下:
A、服装类:
B、日用品类:
C、玩具类:
D、食品类:
10、供应商投诉率
采购部应严格控制供应商对采购员的不良行为投诉,供应商投诉率每月应控制在98%。
(二)、其他要求
1. 确保每期快讯商品的价格低于或等于竞争对手的同类商品的价格,常态商品价格低于竞争店商品价格,与竞争店比,其数量要大于70%;
2.确保每期快讯商品在快讯开档期间不缺断货(采购原因、供应商原因);
3.确保每期快讯商品开档前3天,书面通知店经理,本期有多少快讯商品,什么商品,数量多少,商品销售号或条码是什么,单品售价是多少等快讯商品信息资源给楼面,以便作陈列、计划、人员安排、价格校对、POP准备等工作;
4.确保滞销商品、季节性商品,按月、季进行及时清退或清仓降价、打折处理。
5.确保季节性商品能提前15—30天导入门店,并上架;
6.确保快讯商品信息描述正确,供应商送货商品与快讯商品一致;
7.确保快讯商品价格正确变价及时,数据上传、下载及时,快讯促销期过后,变价及时(恢复原价);
8.确保价格市调数据调整及时,从收到市调表时起,当天内调整完毕,并反馈给门店、营运部;
9.确保门店团购货源的充足、到货及时、价格适中;
10. 确保采购回门店的商品无假货,不是“三无”产品。质量优良、价格低廉、款式新潮;
11. 确保快讯商品的赠品准确、及时、提前到位;
12. 确保门店60%的堆头、端架高价卖出;
13. 确保知名度高、大众品牌性的商品、新商品,有足够的促销员进行商品促销,及门店要求需要上的促销员,应及时要求供应商补员;
14. 确保要求供应商为门店提供足够的陈列道具、促销资源;
15. 确保门店、营运部要求采购部协助解决的工作事项,必须于1个工作日内给予书面的答复;
16. 确保每期快讯商品定稿前,必须提前征求门店店经理、商品督导的意见,以便增强快讯商品的推广力度,达到产生销量的最终目的;
17. 确保门店广告位的有效出租,及时出租,准时交租金;
18. 确保出租、联营供应商的商品价格低于或等于竞争对手的商品价格。
企划部
(一)、考核指标
1、文字信息描述正确率
企划部在每档快讯上,对商品的文字信息、价格信息描述应100%正确,无差错;
2、快讯发放率
企划部策划印刷的每期快讯,应正确培训、指导门店做好快讯的发放,发放率应达到95%;
(二)、其他要求
1.尽快优化公司的CIS系统(VI、BI、MI),并及时组织公司、门店相关人员学习公司的CIS知识,使其有一个公共的共识,尤其是门店人员。
2.尽快优化DM操作手册,以便门店管理者共同遵循手册中的操作流程,有利于提高工作效率,信息传递及时、到位。
3.尽快建立“DM快讯促销活动企划案”管理库,此库的建立,应按年、季、月、日、周、期进行建立,以便资源的整合、利用、借签。
4.建立合理的巡场体系,及时给门店提出整改要求,并及时将要求门店整改的事项传递给营运部,以便营运部协助企划部完成对公司CIS的形象维护。
5.企划部制作出每期DM快讯样稿后,必须传递给采购部、营运部校阅,以便提出合理化的修改参考意见,经采购部、营运部相关负责人签字确认后,方可印刷。
6.确保每期快讯提前2天到门店,离开档时间算。
7.确保每期快讯的印刷质量良好,无信息描述错误。
8.建立30天、60天、90天的促销活动企划的计划体系,并严格执行,有利于门店作快讯开档前的订货、收货、陈列、促销、人员排班等管理工作。
9.建立每期快讯开档的评估体系。有利于分析、评估资金的投入和产出是否合理,商品的选择是否合理,快讯的发放是否到位,价格体系是否占优势等。
10.每期DM快讯开档的前一天或当天,必须派专员下门店现场指导、监督门店相关负责人是否按企划要求书写相关信息或气氛布置要求,并将门店不服从企划部专员指导、监督、检查的信息和其员工姓名,以书面形式反馈给营运部,以便营运部调教其门店员工。
11.企划部对门店所做的各项促销活动,都必须在下发给门店的同时,给营运部一份,以便营运部监督、检查门店的执行情况。
物流中心
(一)、考核指标
1、配货准确率
物流中心在每次每车给门店配送的货物,其配货准确率应是100%;
2、送货准时率
物流中心在每次给门店配送的货物,按照公司规定的配送时间,应达到100%准时性;
(二)、其他要求
1.确保电脑系统正常运行;
2.确保门店收银POS系统运转正常;
3.确保门店POS、ATM机运转正常;
4.当门店电脑系统、收银系统发生故障时,必须在接到通知后,1小时内(外区门店应在6小时内)派专人负责赶到门店进行技术性的抢修;
5.确保所有数据上传下载及时、准确;
6.确保系统网络中周期性无病毒;
7.确保门店提出的需要维修的软、硬件系统,在要求时间内维修完毕;
8.确保门店历史销售数据有备份工作,以便数据查询、对比分析;
9.确保盘点数据的及时登录,库存数据更改正常,准确无误差;
10.每周、每月、每季、每半年、每年必须为门店提供各类信息分析数据,有利于门店店长、经理、主管了解、分析不同时间段的各类商品的销售趋势,便于品类管理、订货、补货、促销管理;
11、及时按日、周、月、年为门店提供门店销售前500名SKU,部门销售前300名SKU,部组销售前100名SKU,部类销售前50名SKU数及销售数量和销售金额,有利于门店跟踪其商品缺断货、订单管理;
12、 每月1日,及时为门店提供部类高库存SKU数和超高金额的数据;
13、 每周一,及时为门店提供门店各部类的负毛利、负库存、四周零销售报表,有利于门店作工作质量改进;
14、 每周一,及时为门店提供零库存报表,以便门店作好库存管理工作;
15、 应培训“数据分析对营运有哪些支持”,同时将数据分析的结果及时与营运相关人员沟通,以起到及时的支持作用;
16、 就系统相关知识进行培训,让工作人员熟悉系统。
人力资源部
(一)、考核指标
1、员工流失率
人力资源部在每月中,应控制好员工的流失,员工的每月流失率应控制在2%;
2、员工培训率
人力资源部在每月中,对新进员工应进行全面的培训,其培训率应达到100%;
(二)、其他要求
1.建立健全科学的人员招聘制度和流程,严把人员质量关;
2.建立各部门、各门店的科学、合理、可操作性的部门人员编制方案,以便开源节流,节约人事成本费用,减少公司、门店经营费用;
3.建立公司、门店优秀员工(明星员工)、主管、店经理的考评方案、奖励方法,并每月执行一次,加强激励机制的推动;
4.建立周全的公司、门店的绩效工资考核方案和管理水平评估方案,制定末位淘汰制规章制度和考核实施方案;
5.建立健全的培训体系,加强对门店新、老员工的《企业文化》、《防损知识》、《顾客服务知识》、《消防知识》等培训工作;
6.及时为门店作好缺编补员、员工素质优化工作,为门店人力资本作好后勤保障;
7.建立员工思想动态调整体系,随时掌握公司、门店主管级以上人员的思想动态、行为表现;
8.门店主管级以上(含主管)人员的基本条件,初面试工作应由人力资源部把关,专业技术能力、管理能力应由营运部复试,最终用人决定权由营运部,门店主管级以上(含主管)人员的异动,由营运部考核评估决定,人力资源部作背景调整,营运部、总经理经讨论后,作出异动决定结果转人力资源部作任命通知书,通报各门店;
9.建立良好的促销员管理体系,并加强培训指导、监督、优化等管理工作,并落实到责任人;
10.建立健全的人才资源储备机制,随时为门店招聘输送人员,起到保障后勤的作用;
11.确保营运部巡场用车;
12.确保员工工资及时核算、发放;
13.应将质监局、物价局及卫生防疫站等政府部门的最新通知及时通知营运部,以使营运部及时了解政府的最新动态。