如何更好的运用工作邮件
2011年06月25日
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工作每日进行时，怎样才能事半功倍，在较短的时间内获得领导的认可，本人是深有体会。为此特将一例例记录，一来，证明自己的“脚印”，二来，让更多的笔友提升认知。
前几天暴雨袭击武汉，路上的车成了水中的鱼，不是亲眼不赌，还真不是不信，觉得又好笑又可悲！
进入公司快一年时光，运用的较多的就是接收、发送邮件，邮件有它独特的魅力，只要一经发送，就如同泼出去的水，将无法收回，到达他人邮箱，经永久保存。如何让他人受收到邮件后不对你本人“人品”发表个人意见呢，如何让他人收到后表示赞叹呢......这就是发送邮件的奥秘，是办公室人员的大学问。
“xxx，发给邮件给x总，说xx部门......”这样的话在这个办公室不知道重复了多少个轮回，每每听到后就是一阵的遐想，发完后会是怎么样的反映呢，这个事关系着这个部门的利益，是否会触犯别的部门利益问题呢，若发的不好或者有刺不当（邮件有收件人、抄送，是不允许一对一发送，各领导性格特征不一，对用语的接受程度不一样），将会直接导致部门关系，以及个人的发展。同时，你若有才华，这个正是证明你的机会，将你的内心，你的能力，全部在领导面前显露。
“xx是不是吃了豹子胆，这样的话也能写出来，完全不不顾xx部分的利益，完全是将责任推卸给我们”隔壁的领导又开始发话了。我很是庆幸，没有一次被这样说过的，以我个人的经验，如何去避免这样的说词呢？有如下几点：
1.主题栏要简洁明了。主题就是本邮件的核心思想，不需要言语，5个字左右即可，并且要让阅读者一看主题就能了解邮件的重要性。当然，在迫不得已的时候可以添加“重要”、“紧急”等字样。
2.称呼相当重要。收件人为这封邮件的收件目标人，他是主要接受人，其称呼要与本人头衔对的上号，它将直接反应你对该人的尊敬程度，有几个领导喜欢在工作邮件中你用生活中的叫法去称呼他呢？另外，由于邮件发送还少不了抄送人（起知会作用，便于了解公司运行中出现的问题，以方便正常开展工作），他可能也是部门老总，但是只是知会，不要言辞过激，对该部门不利文字就可以。
3.文件内容 清楚简洁就可，领导每天都将收到20-30封邮件，如何才能让你发的邮件让他们有看下去的意愿，肯定是言简意赅，这样才会让他们放在心上，并且能够及时作出决策，或者能够得到与之面谈的效果，这样难道不是近距离的沟通、了解。
工作于生活正常接轨中，正确的认知，及时的调整，一切顺利！
祝大家周末愉快！
周末一笑：
前几天暴雨袭击武汉，路上的车成了水中的鱼，不是亲眼不赌，还真不是不信，觉得又好笑又可悲！下一篇：武汉长江大桥之感悟