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“负责人”培养的六项基本

2012年11月08日

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“负责人”培养的六项基本
 

文/刘军元

在前几篇专栏里,我们具体谈到了育人的基础和通用准则,以及新员工和骨干员工的培养。经过组织的历练和选拔,菜鸟变老鸟,于是正式被授权任命,成为门店主管、营业主任、工长、值班长等管理职,也就是说开始成为“负责人”。他们不但具备完成所负责工作的专业能力,而且还处于成为管理者或者干部的预备期。

实际上,这个转型应该说是员工进入企业的第二道坎,之前是从校园人成为企业骨干,用拉姆·查兰教授在《领导梯队》里的理论观点来解析:负责人的培养重点就是从个人贡献者到一线主管的转型。客观地讲,这种培养定义划分凸显出畠山方雄的管理细微,关注重点,明确指向的观点。

1、考核信任度——大家真的信任他吗?

之前曾撰文讨论过,建立信任体现在两个方面,第一,是否具备相应的能力;第二,也是最重要的就是负责人的人品。指导者要考核负责人是否从部下那里获得信任,可以直接与他的下级沟通,直接或间接地了解下属们对他的信任度。

以上动作绝不是给负责人挑错,反而是一种指向和督促。负责人从一开始行使管理“权杖”就要有着清醒的认识:下属的信任度是有限度的,可以载舟,也可以覆舟,必须要做好标杆示范作用。所以,在信任度考量方面,绝对要不耐其烦。

2、考核指导热情——领队的陷阱。

HP(惠普公司)中国区前总裁孙振耀说过,成为管理者是从一个身体力行者到啦啦队队长或领队的角色转变。所以,一个合格的“预备”管理者的工作热情和精力的分配,确实是个考量指标。往往,在专业领域的“娴熟自如”会使得当事人如痴如醉,甚至会忽略了下一级团队的培养。

比起派人去做,自己直接操作更容易获得成就感,但对于未来的管理工作,显然是个悖论。日常工作中,“应该做”比“想要做”要重要得多得多。

3、提高要求标准——不允许落后。

对于向管理者过渡的负责人,还有另一个要求:负责人应该先明确自己负责的所有工作,不能让上司当前锋。负责人一定要找到自己的目标,“我想这么做”,得到同意后实施自己的想法;千万不能让别人先问:“设定这样的目标怎么样?”或者“你的目标是什么?”

万事要当先,要先说出来,并且目标水平达到上司的要求。这一原则与管理过程的“委派法”的应用是一致的。这就要求负责人在日常工作中尽己所能,几乎不需要上司插手日常工作,或提供帮助,也是成为负责人的一个标准。

除此之外的另一个标准,就是看他遇到问题时的态度:是先思考“怎么办才好”,还是“这个问题谁来解决”,前者是专业工作者,后者是典型的管理者思维。

培养负责人要点:提高对他的要求标准,强化他的自觉性,即使放手不管他,也能够很好地完成任务。

4、提高企划能力——上司的指导是关键。

培养负责人的另外一个重点就是要提高他的企划能力。只靠动手,不懂动脑筋做企划的时代已不再。务实地讲,企划能力与负责人的实战经验成正比:企划案写得越多,企划能力自然就越强。

指导负责人提高企划能力最重要的方法就是,当部下拿着他的企划提案给你看时,要通过讨论来完成对部下的有效指导。要特别留意的是那些从来没怎么做过企划案的人,这绝对是管理领域的“李鬼”,银样蜡枪头,中看不中用。

5、提高管理能力——基本构想很重要。

这里所说的管理能力是指管理工作的能力,能按照日程有计划地开展所负责的每一份工作,严格遵守规定期限,保质保量,控制成本。也就是说,管理的对象包括工作期限、品质成本,而这些也决定了行事的基本构想和方针政策。作为管理者,主要工作就在于如何围绕着这三大指标平衡做事,拿捏好火候。

管理能力最根本的一点,还是要看工作或项目负责人是否能理解团队成员,以及负责人自身意志的坚定程度,这个角度尤为重要。

6、强化说服力——找出问题点。

对于负责人来讲,什么是说服力?是为了让大家相信自己所说的,去影响对方,让对方按照自己所想的方向思考。

当成为负责人时,注定会有很多工作场合需要交涉,有许多说服工作要做,这时候,说服力起着决定性的作用。说服的对象来自于多个维度:上司、同事、外部客户、部下,前三者是重要的说服对象,部下的“被说服”更多来自于以身示范,身先士卒。

同时,游说者的信任度、提案的适用性、说服过程中所表露出的热情,都无一例外地影响着最终目标的达成。

如上所说,“负责人”早晚会成为管理者,目前只是处于“预备期”。在这个阶段,负责人要做好心理上和技能上的双重准备,特别是在心理方面。

事实上,负责人是管理者的“前置”,横跨两个层级,做好负责人也是成为优秀管理者的最基本条件。“预备期”的表现影响着最后的“转正”:管理意味着责任,夯实基础,提升一线领导力,刻不容缓。
 
作者系组织及人本管理专家,资深职业培训师,独立书评人。
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