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用Excel这样做到期合同的提醒

2019年05月30日

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在正常的公司交易和互相交流中,签订销售合同是一件极其正常且普遍的事情,有合同自然会有合同期限,对于即将到期的合同 ,应该通过什么方式来记录呢?今天云报价小编就来分享一个到期提醒的Excel表格,让你不再一遍遍的翻看记录,找寻那些即将到期的合同。


一、公式法

方法1:假设提前7天提醒,在S3中输入公式

=IF(R3-TODAY()<0,"合同期已过",IF(R3-TODAY()<7,"本周到期","")

https://pics7.baidu.com/feed/6159252dd42a2834d5d1dbeb98221eee14cebf7c.jpeg?token=7bc3d9753ca5091e6cd3d64eb40f47c8&s=88AEE312120E4EE8465C3E5E030050F6

公式解释:根据合同到期日与今天日期差做判断,如果小于0就是合同到期了,如果在45天内就要提醒即将到期了,否则就填充空值

方法2:假设提前7天提醒

T3中输入公式=IFERROR(IF(DATEDIF(TODAY(),R3,"d")<=7,"本周到期",""),"")

https://pics7.baidu.com/feed/b812c8fcc3cec3fdd9679955121f033b869427d4.jpeg?token=3b6c083d7e6f4b3e5cba063a4fc49f06&s=88ACE712520E4EEA465C3E5E030050F6

公式解释:语法=DATEDIF(开始日期,结束日期,比较单位)单位:d表示天;month表示月;year表示年外面嵌套一个IFERROR函数排除已经到期的!整个公式也是通过到期日与今天日期差在7天内就会自动提醒。

二、条件格式法

选中区域——点击条件格式——使用公式确定要设置的单元格——输入公式=AND($R3-TODAY()>0,$R3-TODAY()<=$Y$2)

点击格式——设置颜色填充或者数字格式、边框等

点击确定即可

https://pics5.baidu.com/feed/63d0f703918fa0ec82695b09e2008eea3c6ddba0.jpeg?token=9c71e571d0f8c319ea931f5d5ff3435d&s=8088F113180E46C84CC5735E030050F6

解释:这里做了一个辅助单元格X1,更改控件后可根据X1中的数字变化,如果到期日与今天日期小于X1中的天数就设置绿色底纹,如果小于0就排除已过期的!

附上动画演示教程

https://pic.rmb.bdstatic.com/cb237d018e82daa8d66959e58a8dfa205401.gif

三、自定义格式+条件格式

1、在U3中输入公式=R3-TODAY()

选中U列按住CTRL+1设置单元格格式——点击自定义——在类型中输入

[<=0]"已到期";[红色][<=45]#"天后到期";"未到期";

附上动画演示教程

https://pic.rmb.bdstatic.com/8f961abcc166fbea5ebe5f24271ebe772890.gif

2、选中U列,点击条件格式——图标集——其他规则——选中一个类型(标记)——更改值的类型为数字146——确定即可

https://pic.rmb.bdstatic.com/6858bdde96af55dc833b8085a6fdd26d7667.gif

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这些专业又简单的合同到期提醒你是不是要尝试一下,每天多一点学习就会多一些进步,多一些尝试就会多一些机会。

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