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Excel表格筛选出的结果不是自己想要的怎么办

2019年05月28日

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Excel已经成为每个人日常工作和生活中不可或缺的重要办公软件,而其中具有的筛选功能想必大家也是经常使用,作为一个数据处理的利器,只要能够得到恰当使用,那是能够极大幅度的减少工作量。但是在实际应用中,最终筛选出的结果往往不是我们想要的,比如筛选姓名是“张三”的数据,但是出来的却是“张三丰”的数据,这样的数据并不是我们想要的,那么针对这样的问题该怎样进行解决呢?下面请跟着云报价小编来看看Excel表格筛选的那些秘密。

数据源演示如下图所示:


对姓名中含有“张”字的员工进行筛选

该种用法在现实中使用频率最高,通常只需在筛选框中输入一个文字,便可完成对符合相关条件的数据进行筛选,而如果想要筛选出姓张的员工那么该怎样进行操作才能实现呢?

具体操作如下图所示:

https://pics5.baidu.com/feed/b64543a98226cffcb5214e5716bca894f703ea0b.jpeg?token=4eee9cb6bc47d32cf8efb96aa4c7ff1f&s=41986D3B115E45CC007CACDA000010B2

仅仅对姓“张”员工进行筛选

进行该项操作时只需要在筛选框中输入“张*”便可完成对所有姓张员工的筛选,其中输入的“*”代表着通配符,可以表示所有姓“张”开头的姓名。相同的道理,如果想要筛选出所有以“张”字结尾的员工,那么只需要在筛选框中输入“*张”就可以完成相关筛选了。

具体操作如下图所示:

怎样对姓“张”,名字是三个字的员工进行筛选呢?

对于姓且名字是三个字的员工进行筛选时该怎么操作呢?很多人以为只要在上面的步骤下多加一个“*”,在筛选框中输入“张**”就可以了,但事实并不是这样,此时需要在筛选框中输入“张??”,此处使用的“?”是占位符,其中一个“?”仅代表一个字符,而“张??”则是代表“张”姓且名字为三个字的员工。但是在此处必须注意的是,使用的“?”必须是输入法在英文状态下输入,否则将会无效。

具体操作如下图所示:

对“张三”进行精准筛选

如果单纯的输入“张三”的话,出来的结果会包含张三、张三丰、张三三的数据,这时就需要精准筛选,在筛选框输入 【"张三"】 ,将张三打上双引号,即为精准筛选!(双引号为英文状态下输入)

如果在筛选框中输入“张三”,那么与“张三”有关的张三、张三丰、张三三等各种数据都会出现,此时使用精准筛选就变的十分有必要了,此时在筛选框中输入【"张三"】,并且对其打上双引号,就可以实现针对“张三”的精准筛选。不过此处依然要强调使用的双引号必须在英文状态下输入!!!

具体操作如下图所示:

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以上就是云报价小编为大家带来的Excel筛选的几个小技巧,分享出来,希望对大家的工作和学习有所帮助呦!

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