报价单做得好，客户必然少不了，一份好的报价单不但能够最大限度节省客户收集相关重要信息所需时间，更能够有效提升自身在客户心目中的专业性和可靠性，从而提升你所在企业在客户心目中的印象。

虽然说好的印象不是成单的必然条件，但是能够成单的通常对企业的印象都不会太差。那么怎样才能够通过报价单让客户顺利看完，继而对你的好感不断增加呢？且听云报价小编来细细说明。 

报价单中应当包含哪些因素？

无论是广告还是报价单，需要在客户接触的一瞬间就能够产生极强的吸引力，对于好的报价单来说也一样，报价单的名称应当明确展示出企业名称和产品名称，确保用户在打开之前就能够产生较强的目标性。

另外，在报价单的头部位置应当有买家最基本的资料信息，此中应当包括但不局限于企业标志、公司名称、企业标语等等，总之让客户感受到你对于他们的重视。

此外，在报价单的抬头部位应当清晰标注标题、参考编号、报价日期和有效日期等信息。

产品基本资料、产品技术参数、产品使用寿命、用途及适用范围；价格条款、贸易方式、装运港、目的港、货币种类、汇率、单位价格等等则是正文中不可或缺的内容。

数量条款、支付条款、质量条款、产品质量认证等等也是必不可少的。

在报价单中除了囊括上述多种因素之外，通过怎么的方法进行优化才能使其更精美呢？

1.巨大的排版和图片价值

在人们的潜意识里图片的吸引力远远超过文字，因此当报价单采取恰当的产品图和完美的排版组合时，那么客户阅读的耐性将会大大提升。而企业的报价单最基本的目的则是让客户在看到产品的第一眼就能够知道相应的价格。

2.提供多种格式的报价单

大家都知道针对不同的客户会有不同的报价单需求，但是即便是同一个客户，在不同的场景下，其自身的基本需求也会产生变化，此外为了有效避免因客户办公软件的差异而造成文件打不开的尴尬局面，必须提供多种版本的报价单，如果有可能应当同时提供PDF和图片版本的，从而最大限度减小客户打不开报价单的概率。

但无论是什么格式的文件，都必须在发送之前进行预览，避免因为自己的疏忽而使得客户无法正常打开。

在邮件的最后应当注明，在文件中提供了多种格式的报价单文件，请您根据自己的电脑软件情况选择最适合的格式，这些文件已经完成排版，您可以直接下载打印使用。

3.有效控制报价单文件大小

控制报价单文件大小的目的是因为普通的企业邮箱容量并不大，如果报价单文件太大，那么很有可能无法发送到客户邮箱之中。即便客户使用的是无限容量的公共邮箱，也必须对软件大小进行限制，因为长时间的文件下载会耗费客户大量耐心和精力，因此最好将报价单的文件大小限制在2MB以内，如果超过这个大小则需要使用邮件以外的方式发送。

当然，除却上述的几种因素之外，对于报价人来说制作一份满意的报价单必然会耗费大量心血和时间，因此选择合适的报价软件也是减轻报价人负担的重要方式，云报价作为一款专注解决会展、家装、工程销售等行业项目报价的软件，云报价同时覆盖了电脑和手机两个客户端，后台对接的阿里云大数据平台，可以确保两种操作方式的无缝切换和数据实时同步，确保用户在点选之间便可完成报价单的新建、修改、发送等操作。

经过上述几种方式的优化和细心谨慎的审核，保证在报价单发出之后可以直接查看和打印，那么你的报价单一定会在众多报价单中脱颖而出。